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傳統(tǒng)的考勤表是用手工記錄的，根據(jù)員工的出勤情況，劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨個數(shù)清楚那些標記，統(tǒng)計出員工當月出勤情況。這種方法很原始，還容易出錯。現(xiàn)代公司當然要實行現(xiàn)代化管理，于是考勤機便應(yīng)運而生了。但很快弊端就出現(xiàn)了。產(chǎn)品再高科技，也不如人腦來得靈活，因為人懂得如何去作弊。總不能再回歸到原始的考勤辦法吧，利用Excel可以講手工和電腦勞動相結(jié)合，起碼現(xiàn)在你不用去數(shù)勾勾叉叉了。
考勤管理表效果圖:
步驟01 新建表格 啟動Excel2007創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1改名為“考勤管理表”，保存。在A1單元格中輸入“2009年3月考勤表”，在A2單元格輸入“員工編號”，在A3單元格輸入“A101”。選中A3單元格，將光標放在單元格右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拉動光標到A22單元格松開，在A列自動生成了員工編號。在B2輸入“1號”，同樣使用剛才的方法自動生成日期編號，不過這次是向右拉動鼠標。
步驟02 設(shè)置多列列寬 現(xiàn)在，你也能發(fā)現(xiàn)這個表格的問題，太寬了，以至于無法完整瀏覽。選中B列，按住Shift鍵不放選中AF列，點擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中輸入“2.5”，點擊確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設(shè)置為“3.5”。適當調(diào)整第二行的行高，保證單元格中文字的完整顯示。
步驟03 錄入數(shù)據(jù) 為了省事，我們用“a”表示正常出勤，“b”表示遲到，“c”表示早退，“d”表示礦工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根據(jù)員工的出勤情況，進行記錄。
步驟04 公式的編制 月末，記錄完成，需要對出勤表進行統(tǒng)計。有Excel的幫助，我們并不需要去數(shù)有幾個a、b、c、d、e、f，通過公式可以非常容易實現(xiàn)統(tǒng)計功能。 選中AG3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回車鍵確定。使用同樣的方法完成其余單元格的公式，如下： AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")
AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")
AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")
AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")
AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")
步驟05 多項公式的復(fù)制 以前的例子中，我們都是對單列的公式進行復(fù)制，當連續(xù)幾列都需要復(fù)制公式時，該怎么辦呢？其實，方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區(qū)域，將光標放在AL3右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拉動光標至第22行，松開鼠標左鍵，就完成了AG4:AL22單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
步驟06 完善表格 表格中內(nèi)容已經(jīng)完善，接下來就是表格外觀的美化了。對于這種看上有些單調(diào)的表格，除了用邊框線區(qū)別外，最好還要使用不同的填充色，將數(shù)據(jù)記錄區(qū)域和數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)域區(qū)分，這樣更便于瀏覽。
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