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EXCEL制作入庫表
發布時間:2015-09-02    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術學習網

    貨品收到,檢查無誤后,就可以入庫了。這時,先填寫入庫表,登記在案才有了之后的出庫和庫存分析,也讓盤存等操作有了依據。

    入庫表效果圖

    步驟01   新建工作表     將上述工作簿中的Sheet3工作表改名為“入庫表”,并保存。在B2:M2單元格區域輸入表格的標題,并適當調整單元格列寬,保證單元格中的內容完整顯示。

 

    步驟02   錄入數據     在B3:B12中輸入“入庫單號碼”,在C3:C12單元格區域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格,在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”→”數字”→” 分類”→”自定義”→在“類型”文本框中輸入“"GHS-"0”→確定。

 

    步驟03   編制“供貨商名稱”公式     選中D3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”,按回車鍵確認。

 

    知識點:ISNA函數ISNA函數用來檢驗值為錯誤值#N/A(值不存在)時,根據參數值返回TRUE或FALSE。 函數語法ISNA(value)value:為需要進行檢驗的數值。  函數說明函數的參數value是不可轉換的。該函數在用公式檢驗計算結果時十分有用。

本例公式說明查看C3的內容對應于“供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內容,如果沒有返回空白內容,如果有完全匹配的內容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對應的內容。

 

    步驟04   復制公式     選中D3單元格,將光標移到單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拉動光標到D12單元格松開,就可以完成D4:D12單元格區域的公式復制。

 

    步驟05   錄入“入庫日期”和“商品代碼”     將“入庫日期”列錄入入庫的時間,選中G3單元格,按照前面的方法,自定義設置單元格區域的格式,并錄入貨品代碼。

 

    步驟06   編制“商品名稱”公式

    選中H3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”,按回車鍵確認。使用上述公式復制的方法,將H3單元格中的公式復制到H4:H12單元格區域。

 

    步驟07   編制“規格”公式     選中I3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”,按回車鍵確認。使用公式復制方法,完成I列單元格的公式復制。

    在公式復制的時候,可以適當將公式多復制一段,因為在實際應用過程中,是要不斷添加記錄的。

   步驟08   編制“計量單位”公式     選中J3單元格,在編輯欄輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”,按回車鍵確認。使用上述公式復制法完成J列單元格公式的復制。

 

   步驟09   設置“有無發票”的數據有效性     選中F3:F12單元格區域,點擊菜單“數據”→選擇數據工具欄中的“數據有效性”→彈出“數據有效性”對話框→在“允許”下拉菜單中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“有,無”,點擊確定按鈕完成設置。

 

    步驟10   選擇有或無     選中F3單元格,在單元格右側出現一個下拉按鈕,單擊按鈕彈出下拉列表,可以直接選擇“有”或“無”,而不用反復打字了。

 

   步驟11   編制“金額”公式     在K3:K12和L3:L12單元格區域分別錄入數量和單價。選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=K3*L3”,按回車鍵確認。使用公式復制的方法完成K列單元格區域公式。

 

    步驟12   完善表格     設置邊框線,調整字體、字號和單元格文本居中顯示等,取消網格線顯示。考慮實際應用中,數據是不斷增加的,可以預留幾行。

 

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