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固定資產(chǎn)核算在應(yīng)用Excel之前有兩套賬,一套是固定資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬,作用是登記購入固定資產(chǎn)的名稱、原值、折舊年限、年折舊額、凈殘值等,同時(shí)還要記錄因報(bào)廢或售出后固定資產(chǎn)的減少。另一套賬負(fù)責(zé)記錄每個(gè)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額、累計(jì)折舊額和凈值。使用Excel創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬和折舊提算表則可大大減輕工作量,并增加核算的準(zhǔn)確度。
下面是依據(jù)國(guó)家規(guī)定制定的分類折舊表,可用來查詢?cè)O(shè)備的折舊年限。

步驟01 新建工作表 啟動(dòng)Excel2007新建一個(gè)工作簿,將Sheet1改名為“分類折舊”,并保存。選中A1單元格,輸入“工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限”,選中A1:B1單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“合并居中”按鈕。

步驟02 輸入通用設(shè)備折舊年限 在A2:B15單元格區(qū)域的單元格中分別輸入通用設(shè)備及其折舊年限。適當(dāng)調(diào)整列寬,保證單元格中內(nèi)容完成顯示。
步驟03 依次錄入其他折舊年限 這個(gè)工作表沒有復(fù)雜的公式需要設(shè)置,只有繁瑣的錄入工作,重復(fù)勞動(dòng)而已。這里就不一步步都寫出來了,分別將折舊年限錄入即可。在輸入右側(cè)的折舊年限表時(shí),中間空一列,也就是空出C列,這樣更方便瀏覽,頁面也更整潔。
步驟04 調(diào)整列寬 因?yàn)槲淖至枯^大,列寬要重新調(diào)整才能完整顯示。但如果簡(jiǎn)單拉動(dòng)調(diào)整列寬,兩側(cè)寬度難免不同,這樣做出的表格缺乏對(duì)稱性,影響整體布局。最好的方法是設(shè)置列寬,保證列寬完全相同。選定A列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,選擇“列寬”,在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入數(shù)字“35”,將D列寬度也設(shè)置為35。用同樣的方法,將B列和E列的列寬調(diào)整為“22”。

步驟05 完善表格 設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào),字形加粗,并為左右兩邊的大標(biāo)題設(shè)置填充色,讓它更醒目。設(shè)置表格邊框線,然后取消網(wǎng)格線顯示,現(xiàn)在表格一下清爽整齊起來。
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