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當(dāng)您將內(nèi)容作為對(duì)象插入時(shí),將創(chuàng)建插入內(nèi)容與另一個(gè) Microsoft Office 程序中創(chuàng)建的內(nèi)容之間的動(dòng)態(tài)鏈接。與粘貼內(nèi)容(如通過(guò)按 Ctrl+V 粘貼)不同,將內(nèi)容作為鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象插入時(shí),您可在原始程序中處理內(nèi)容。
例如,如果將工作表單元格作為 Excel 對(duì)象插入文檔中,Microsoft Office Word 將在您雙擊單元格時(shí)運(yùn)行 Excel,這樣您就能使用 Excel 命令處理工作表內(nèi)容。
了解鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的區(qū)別
鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的主要區(qū)別是在將數(shù)據(jù)放入 Word 文件后,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置不同,數(shù)據(jù)更新方式不同。
您可在文檔中放置對(duì)象的鏈接或?qū)ο蟮母北尽D赏ㄟ^(guò)這種方式從任何支持鏈接和嵌入對(duì)象(對(duì)象鏈接和嵌入,又稱(chēng) OLE)技術(shù)的程序插入對(duì)象。
例如,每月?tīng)顟B(tài)報(bào)告可以包含在 Excel 工作表中單獨(dú)維護(hù)的信息。如果將報(bào)告鏈接到工作表,每當(dāng)源文件更新時(shí),報(bào)告中的數(shù)據(jù)就會(huì)相應(yīng)更新。如果將工作表嵌入報(bào)告中,報(bào)告包含的就是數(shù)據(jù)的靜態(tài)副本。
鏈接對(duì)象
鏈接對(duì)象時(shí),如果修改源文件,則會(huì)更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在源文件中。Word 文件或目標(biāo)文件只存儲(chǔ)源文件的位置,并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔(dān)心文件的大小,則可使用鏈接對(duì)象。
如果要包含單獨(dú)維護(hù)的信息(例如由其他部門(mén)收集的數(shù)據(jù)),并且需要讓該信息在 Word 文檔中保持最新,那么也適合使用鏈接。
嵌入對(duì)象
嵌入 Excel 對(duì)象時(shí),如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不會(huì)相應(yīng)更改。嵌入的對(duì)象會(huì)成為 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。
由于信息完全包含在一個(gè) Word 文檔中,因此,當(dāng)您不想讓信息反映源文件中的更改時(shí),或者不想讓文檔收件人考慮對(duì)鏈接信息的更新時(shí),適合使用嵌入。
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