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如果要在文檔內(nèi)容與 Microsoft Office Excel 工作簿的內(nèi)容之間創(chuàng)建動態(tài)鏈接，則可以將內(nèi)容作為對象插入。與粘貼內(nèi)容(如通過按 Ctrl+V 粘貼)不同，將內(nèi)容作為鏈接對象或嵌入對象插入時，您可在原始程序中處理內(nèi)容。
如果將單元格作為 Excel 對象插入文檔中，Microsoft Office Word 將在您雙擊單元格時運行 Excel，這樣您就能使用 Excel 命令處理工作表內(nèi)容。
如果將整個 Excel 工作表作為對象插入，文檔中只會顯示一個工作表。要顯示不同的工作表，請雙擊 Excel 對象，然后單擊所需的工作表。
您要做什么?
●了解鏈接對象與嵌入對象之間的區(qū)別
●更新嵌接對象
●更改鏈接對象或嵌入對象
●從 Excel 文件插入鏈接對象或嵌入對象
●在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表
了解鏈接對象與嵌入對象之間的區(qū)別
鏈接對象與嵌入對象之間的主要區(qū)別是在將數(shù)據(jù)放入 Word 文件后，數(shù)據(jù)存儲位置不同，數(shù)據(jù)更新方式不同。
您可在文檔中放置對象的鏈接或?qū)ο蟮母北尽Ｄ赏ㄟ^這種方式從任何支持鏈接和嵌入對象(對象鏈接和嵌入，又稱 OLE)技術(shù)的程序插入對象。
例如，每月狀態(tài)報告可以包含在 Excel 工作表中單獨維護的信息。如果將報告鏈接到工作表，每當源文件更新時，報告中的數(shù)據(jù)就會相應(yīng)更新。如果將工作表嵌入報告中，報告包含的就是數(shù)據(jù)的靜態(tài)副本。
鏈接對象
鏈接對象時，如果修改源文件，則會更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲在源文件中。Word 文件或目標文件只存儲源文件的位置，并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔心文件的大小，則可使用鏈接對象。
如果要包含單獨維護的信息(例如由其他部門收集的數(shù)據(jù))，并且需要讓該信息在 Word 文檔中保持最新，那么也適合使用鏈接。
嵌入對象
嵌入 Excel 對象時，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不會相應(yīng)更改。嵌入的對象會成為 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的組成部分。
由于信息完全包含在一個 Word 文檔中，因此，當您不想讓信息反映源文件中的更改時，或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時，適合使用嵌入。
更新鏈接對象
默認情況下，鏈接的對象自動更新。這意味著，每次您打開 Word 文件或在 Word 文件打開的情況下更改源 Excel 文件的任何時候，Word 都會更新鏈接的信息。不過，您可以更改單個鏈接對象的設(shè)置，以便不更新鏈接的對象，或僅在文檔讀者選擇手動更新鏈接的對象時才對它進行更新。
您還可阻止 Word 自動更新打開的所有文檔中的鏈接。您可將它視為一種安全措施，防止可能來自不受信任源的文件更新文檔。
要點 在打開包含鏈接對象的文檔時，Word 會提示您用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新文檔。如果您懷疑鏈接的文件可能來自不受信任的源，請單擊此消息中的“否”。
此外，您可以永久中斷鏈接對象與其源 Excel 文件之間的連接。當連接中斷后，您就不能再在 Word 文檔中編輯該對象;它將變成 Excel 內(nèi)容的圖片。
手動更新鏈接的對象
1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。
2.單擊要手動更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下，單擊“手動更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。
阻止更新鏈接的對象
1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。
2.單擊要阻止其更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下選中“鎖定”復選框，或者按 F11。
注釋 要為鏈接解除鎖定，請單擊鏈接的對象，然后按 Ctrl+Shift+F11。
阻止 Word 自動更新所有文檔中的鏈接
1.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項”。
2.單擊“高級”，然后向下滾動到“常規(guī)”。
3.清除“打開時更新自動鏈接”復選框。
中斷鏈接的對象與其源之間的連接
1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。
2.單擊要斷開的鏈接，再單擊“斷開鏈接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。
更改鏈接對象或嵌入對象
雙擊對象，然后進行所需的更改。
如果是嵌入對象，更改僅在文檔內(nèi)的對象副本中生效。如果是鏈接對象，則會更改源文件。
從 Excel 文件插入鏈接對象或嵌入對象
1.同時打開 Word 文檔和要從中創(chuàng)建鏈接對象或嵌入對象的數(shù)據(jù)所在的 Excel 工作表。
2.切換到 Excel，然后選擇所需的整個工作表、單元格區(qū)域或圖表。
3.按 Ctrl+C。
4.切換到 Word 文檔，然后單擊要顯示信息的位置。
5.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。
6.在“作為”列表中，選擇“Microsoft Office Excel 對象”。
7.單擊“粘貼”插入嵌入的對象，或單擊“粘貼鏈接”插入指向?qū)ο蟮逆溄印?/p>
在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表
在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表時，工作表作為嵌入對象插入文檔中。
1.在要創(chuàng)建工作表的位置放置插入點。
2.在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“Excel 電子表格”。
3.在工作表中填入所需的信息。
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