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可以使用Excel創(chuàng)建和編輯到外部數(shù)據(jù)源的連接，這些連接存儲(chǔ)在工作簿或連接文件中。通過(guò)使用“工作簿連接”對(duì)話框，您可以輕松地管理這些連接，包括創(chuàng)建、編輯和刪除它們。
了解數(shù)據(jù)連接
Excel2007 工作簿中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自兩個(gè)不同的位置。數(shù)據(jù)可能直接存儲(chǔ)在工作簿中，或者也可能存儲(chǔ)在文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)或聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集等外部數(shù)據(jù)源中。外部數(shù)據(jù)源通過(guò)數(shù)據(jù)連接與工作簿建立連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源的信息。
連接到外部數(shù)據(jù)源時(shí)，您還可以執(zhí)行刷新操作來(lái)檢索更新后的數(shù)據(jù)。每次刷新數(shù)據(jù)時(shí)，您都會(huì)看到數(shù)據(jù)的最新版本，包括自上次刷新以來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的任何更改。
連接信息可以存儲(chǔ)在工作簿或連接文件（例如 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數(shù)據(jù)連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對(duì)于以一致的方式共享連接以及方便數(shù)據(jù)源管理特別有用。
如果使用連接文件連接到數(shù)據(jù)源，則 Excel 會(huì)將連接信息從連接文件復(fù)制到 Excel 工作簿中。如果通過(guò)使用“連接屬性”對(duì)話框進(jìn)行更改，則您編輯的是存儲(chǔ)在當(dāng)前 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)連接信息，而不是可能用來(lái)創(chuàng)建該連接的原始數(shù)據(jù)連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標(biāo)識(shí)。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說(shuō)明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。
使用“工作簿連接”對(duì)話框管理連接
“工作簿連接”對(duì)話框可幫助您管理工作簿中的一個(gè)或多個(gè)到外部數(shù)據(jù)源的連接。您可以使用此對(duì)話框執(zhí)行下列操作：
·創(chuàng)建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。
·驗(yàn)證外部數(shù)據(jù)的來(lái)源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。
·顯示在當(dāng)前工作簿中每個(gè)連接的使用位置。
·診斷有關(guān)到外部數(shù)據(jù)的連接的錯(cuò)誤消息。
·將連接重定向到其他服務(wù)器或數(shù)據(jù)源，或者替換現(xiàn)有連接的連接文件。
·顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框以創(chuàng)建新連接。
·顯示“連接屬性”對(duì)話框，以便修改數(shù)據(jù)連接屬性，編輯查詢以及更改參數(shù)。
·使創(chuàng)建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。
要管理當(dāng)前工作簿中的連接，請(qǐng)執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
標(biāo)識(shí)連接
在該對(duì)話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動(dòng)顯示且?guī)в幸韵滦畔ⅲ?/p> 列 注釋 名稱 連接的名稱，在“連接屬性”對(duì)話框中定義。 說(shuō)明 連接的可選說(shuō)明，在“連接屬性”對(duì)話框中定義。 上次刷新時(shí)間 上次成功刷新連接的日期和時(shí)間。如果為空，則說(shuō)明連接從未刷新過(guò)。
添加連接
·單擊“添加”以顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框。
顯示連接信息
·選擇一個(gè)連接，然后單擊“屬性”以顯示“連接屬性”對(duì)話框。
刷新外部數(shù)據(jù)
·單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：
·要刷新特定的連接，請(qǐng)選擇一個(gè)或多個(gè)連接，然后單擊“刷新”。
要刷新工作簿中的所有連接，請(qǐng)清除所有連接，然后單擊“全部刷新”。
要獲取有關(guān)刷新操作的狀態(tài)信息，請(qǐng)選擇一個(gè)或多個(gè)連接，然后單擊“刷新?tīng)顟B(tài)”。
要停止當(dāng)前的刷新操作，請(qǐng)單擊“取消刷新”。
刪除一個(gè)或多個(gè)連接
·選擇要從工作簿中刪除的一個(gè)或多個(gè)連接，然后單擊“刪除”。
注釋
·如果工作簿受保護(hù)或者一個(gè)使用該連接的對(duì)象（如數(shù)據(jù)透視表）受保護(hù)，則此按鈕將被禁用。
刪除連接將僅刪除連接，而不會(huì)刪除工作簿中的任何對(duì)象或數(shù)據(jù)。
要點(diǎn) 刪除連接將斷開(kāi)到數(shù)據(jù)源的連接，并且可能會(huì)造成意外結(jié)果，例如不同的公式結(jié)果和其他 Excel 功能可能產(chǎn)生的問(wèn)題。
顯示工作簿中一個(gè)或多個(gè)連接的位置
·選擇一個(gè)或多個(gè)連接，然后在“此工作簿中使用連接的位置”下單擊鏈接“單擊此處以查看所選連接的使用位置”。
將顯示以下信息。
列 注釋 工作表 使用連接的工作表。 名稱 Excel 查詢名稱。 位置 對(duì)單元格、區(qū)域或?qū)ο蟮囊谩? 值 單元格的值，對(duì)于單元格區(qū)域，該值為空。 公式 單元格或單元格區(qū)域的公式。該對(duì)話框的頂部選擇其他連接將清除當(dāng)前信息的顯示。
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