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我們有時需要在Excel中調取其他數據庫的數據，并且希望其他數據庫數據改變時，Excel中調取的數據也隨之動態改變。下面介紹在Excel中通過“新建數據庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現動態鏈接數據庫。
您在Excel中第一次使用“新建數據庫查詢”查詢數據時，如果系統未安裝Microsoft Query，系統會提示您安裝。
一、Excel鏈接vfp數據庫
vfp是常用的數據庫，先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的數據，已知學校的后5位代碼，數據所在字段為x16，數據值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。
步驟如下:
1、點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”，出現“選擇數據源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認的“查詢向導”創建。
(圖1)
2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。
(圖2)
3、在“查詢向導—選擇列”對話框中，選擇查詢結果中的列，要選取的數據在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”，按“下一步”。
(圖3)
4、在“查詢向導—篩選數據”對話框中，因為此例中設置的條件在字段學校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點擊“下一步”，暫時不篩選數據。
(圖4)
5、在“查詢向導—排序順序”對話框中，因為此例中所取的是單個數據，所在點擊“下一步”。
(圖5)
6、出現“查詢向導—完成”對話框，因還要對數據進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數據或編輯查詢”，點擊“完成”。
(圖6)
7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結果x16列出了所有行的數據。
接下來要通過設置條件來篩選所需的數據。
點擊菜單“條件”—“增加條件(A)...”，字段“bh”,運算符“等于”，指定值為“03”，按“添加”。
(圖7)
繼續“添加條件”對話框，選擇“或”，字段“bh”,運算符“等于”，指定值為“06”，按“添加”。
(圖8)
繼續“添加條件”對話框，選擇“與”，字段“xxdm”,運算符“等于”，指定值為“11201”，按“添加”后按“關閉”。
(圖9)
但是看到符合條件x16為空，這是因為學校代碼的后五位為“11201”。
可以通過“顯示SQL”來直接修改條件語句,將SQL語句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按“確定”。
(圖10)
也可以在“條件字段”直接修改。
(圖11)
光標放在x16字段，點擊“循環總計”，將查詢出的兩個值相加，當然也可以直接在SQL語句中修改。
(圖12)
8、關閉“Microsoft Query”，彈出“導入數據”對話框，選擇“數據的放置位置”，選擇“$B$2”，按“確定”。
(圖13)
9、但我們發現顯示了標題行，真正的數據卻顯示到了$B$3，這時我們需要修改$B$2單元格的“數據區域屬性”。點擊$B$2單元格，按右鍵 菜單的“數據區域屬性”，彈出“外部數據區域屬性”窗口，將“數據格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉，將“數據區域中的行數隨刷新而更改的方 式”改成“用新數據覆蓋現有單元格，并清除沒有使用的單元格內容”，按“確定”。但還是有標題，沒有關系，點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“刷新數據” 即可。
(圖14)
10、如果px.dbf數據庫有所改變，那么如何在Excel中刷新，可以點擊鏈接數據所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數 據區域屬性”—“刷新控件”中選上“打開工作簿時，自動刷新”(見圖14)，從而在每次打開工作簿時，在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷 新(見圖15)。
(圖15)
11、如果需要編輯查詢，則點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“查詢編輯”，如果出現“查詢向導”無法編輯此查詢的提示，只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。
12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學校代碼，可以將$B$2單元格復制到$B$3單位格，再用$B$3的“編輯查詢”來修改，修改一下學校代碼的值即可。
(圖16)
二、Excel鏈接SQL數據庫
鏈接SQL數據庫與鏈接vpf大致是相同的。這里介紹的是連接兩表的查詢。
點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”，出現“選擇數據源”對話框，可直接選取所需鏈接的SQL數據庫名。
如果SQL數據庫有密碼的話，將提示輸入密碼，按“確定”。如果SQL SERVER服務管理器未開啟的話，將出現錯誤提示。
如果不使用“查詢向導”的話，可直接進入“Microsoft Query”。添加表news和表type，news表中的typeid和type表的typeid建立關聯。在“條件字段”中選擇字段名，并在“值”中 輸入條件值，這里輸入的條件是type表的typeid字段值為1且news表的topic中含有"小學生"。點擊選擇要輸出的字段名，這里選擇的是 type表中的typename字段和news表的topic字段。
(圖17)
當然，如果您對SQL語句熟悉，也可以直接輸入SQL語句。
接下來的步驟請參考一、中的8、至10、。
三、與其他數據庫(如access數據等)
這里就不再贅述了，基本思路就是這樣了。小編順便推薦大家看一篇《在Word中插入Access、SQL數據庫數據》
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