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疑難雜癥的克星 常用25條Excel技巧
發布時間:2011-03-24    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術學習網

       很多朋友用Excel處理表格,在使用過程中會遇到各種各樣的問題,下面我們為大家整理了25條實用的Excel小技巧,希望對大家有所幫助。 1、兩列數據查找相同值對應的位置 =MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)   3、強制換行 用Alt+Enter

  4、超過15位數字輸入 這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入 5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來? 選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏 選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。   6、EXCEL中行列互換 復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可  7、Excel是怎么加密的 (1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 (2)、工具>>選項>>安全性

 8、關于COUNTIF COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

 9、根據身份證號提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2

 

    11、一列中不輸入重復數字 [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開? “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上   13、excel下拉菜單的實現 [數據]-[有效性]-[序列]

  14、 10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW-2)*10+1,,10,1))  15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) (1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))   16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。     17、多個工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

 18、獲得工作表名稱 (1)、定義名稱:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定義名稱:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定義函數 Public Function name Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

 

   19、如何獲取一個月的最大天數 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) 最后一行為文本: =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行為數字: =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。 看看trimmean函數幫助。 被去掉的分數: 最大兩個:=large(data,{1;2}) 最小兩個:=small(data,{1;2}) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)) 數據--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作 表中的數據,請問在公式里怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字數 =LEN(A1) 求非空單元格數量 公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW-1))  20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 ExcelRecovery  21、EXCEL開方運算 將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入=8^(1/3)  22、單元格中的數據分散對齊 文本格式》全角輸入  23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接     24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0    25、把Word里的數字轉換到Excel 方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

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