|
|
|
快速檢索 輕松查找刪除重復數據
發布時間：2011-03-25 點擊率：次 來源：m.memoryoverflow.cn 作者：電腦技術學習網
由于重復輸入或粘貼等原因，Excel 2007工作表往往存在重復的數據或記錄。如果工作表的規模比較大，手工查找和刪除重復數據很難做到“完全徹底”。不過這個問題對Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。
1、標識重復數據
打開工作表，選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復 值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式（例如“綠填充色深綠色文本”），就可以在選中 區域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
圖1 對“重復值”選項卡進行設置
2、篩選重復數據
如果需要進一步識別并刪除重復數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數據了。
3.自動刪除重復數據
Excel 2007提供了名為“刪除重復項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復數據，具體操作方法是：選中可能存在重復數據或記錄的區域，單擊“數據”選項卡中 的“刪除重復項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標題全部選中， 點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結果。
圖2 對“刪除重復項”進行勾選
如果記錄中有一列（或幾列）存在相同數據，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在如圖2中的列標題（例如“地址”）或列標（例如“E”）選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除（如圖3）。
圖3 多余的重復記錄已經被刪除
發表留言
|
|
發表留言請先登錄！
|
免責聲明：本站發布的信息和評論純屬網民個人行為，并不代表本站立場，如發現有違法信息或侵權行為，請直接與本站管理員聯系，我們將在收到您的信息后24小時內作出處理！
Copyright © 十堰電腦維修 All Rights Reserved 鄂ICP備12000326號-1
電子郵箱：956066850@qq.com