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流程圖簡明易懂，在工作中應(yīng)用很廣，經(jīng)常出現(xiàn)在文檔中，下面我們就來探討一下怎么樣快速高效和畫出漂亮的流程圖。
我們利用WPS給我們提供的如下工具來畫出美觀規(guī)范的流程圖：
1.自選圖形—流程圖圖形
2.自選圖形—連接符
3.繪圖網(wǎng)格工具
4.對(duì)齊與分布工具
5.其它美化工具
個(gè)人覺得，畫好流程圖的要點(diǎn)在于統(tǒng)一各框型的風(fēng)格，注意它們的大小，協(xié)調(diào)它們的擺放位置。
在開始之前，建議大家打開繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄—繪圖—繪圖網(wǎng)格)，如圖中所示，選上“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”，選上“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”，并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線，根據(jù)筆者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。
首先畫出圖形框，可以一邊畫一邊添加文字，也可以先畫出整體構(gòu)架，再一個(gè)個(gè)添加文字。使用了網(wǎng)格，要畫出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框)，稍微注意一下各方框中間的距離，注意一下長寬，就能畫得比較美觀，如下圖所示：
要選中多個(gè)圖形時(shí)，使用繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”工具比較方便。
注意：如果不使用網(wǎng)格，也務(wù)必要使用“對(duì)齊與分布”工具。要做出美觀的圖表,最重細(xì)節(jié)，切記，做好了圖表中的每一個(gè)細(xì)節(jié)別人可能不會(huì)有贊言，但若是其中有哪個(gè)細(xì)節(jié)未處理好，是一定有損整體的形象的，會(huì)給別人留下不好、不專業(yè)的印象的。這點(diǎn)再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對(duì)，又要改成其它的圖形，選中該圖形，在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形，點(diǎn)擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。
右鍵單擊方框，選擇“添加”文字，按CTRL+E或者點(diǎn)擊工具欄的居中對(duì)齊按鈕，使文字居中。在上圖中，有三個(gè)方框，其中第一個(gè)方框中有兩行字，但是文本框的下邊框遮住了一部分文字，這時(shí)，在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵，選擇“段落”，打開“段落”對(duì)話框，將“文本框”選項(xiàng)卡里的內(nèi)部邊距值進(jìn)行調(diào)整。上圖中的第二個(gè)文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。
在畫好框型，添加好文字之后，可調(diào)整一下各圖形之間的距離，改善整體效果。有這樣幾個(gè)原則一定要注意：
1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;
2.同一層次的圖形放在同一水平線上，使用相同的大小，兩兩之間間隔相同;
3.文字使用居中方式;
4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少，若不能使用相同的大小，優(yōu)先更改寬度。
調(diào)整好了之后就可以連線了，在連接各圖形框的過程中，多使用自選圖形里提供的“連接符”，除非它不能滿足你的要求，再去考慮使用普通的箭頭。
連接符的使用很方便，這里不多說，只要注意不同情況下的使用對(duì)應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后，使用繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”工具選中整個(gè)圖表，看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個(gè)端點(diǎn)應(yīng)該都是紅色，若是綠色，重連。肘形連接符的邊可能會(huì)經(jīng)過其它圖形的區(qū)域，這時(shí)候可以拖動(dòng)它的黃色控制點(diǎn)，使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果：
最后一步就是美化工作了，用“選擇工具”全選整個(gè)圖表，右鍵組合，加上統(tǒng)一的修飾，取消網(wǎng)格的顯示，就可以放到文檔中使用了。
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