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技巧：WPS教你在表格中設(shè)置下拉框
發(fā)布時間：2015-11-06 點擊率：次 來源：m.memoryoverflow.cn 作者：電腦技術(shù)學習網(wǎng)
您還在為做表格時，不斷的敲打鍵盤輸入“是”或“否”而犯愁嗎?您還在部門內(nèi)部員工管理表格中，不斷的重復的輸入員工姓名而煩躁嗎?不用著急，WPS Office表格的“數(shù)據(jù)有效性”功能將幫助您解決這個問題。
首先，在一豎排中選中一定數(shù)量的表格，點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，選擇下拉框中的有效性，如圖1所示。
圖1：選擇數(shù)據(jù)有效性
此時將會彈出一個數(shù)據(jù)有效性設(shè)置面板，在“允許”的下拉框中，選擇序列這一選項。
圖2：選擇數(shù)據(jù)有效性中的序列
在數(shù)據(jù)下出現(xiàn)一個可填寫的來源框，如下圖3所示。接下來我們要做的是，在來源這個可填寫框里挨個填寫員工的姓名，員工姓名之間用英文標點中的逗號隔開，請注意，一定要是英文字母的標點，請見圖4。
圖3：數(shù)據(jù)有效性序列
圖4：數(shù)據(jù)有效性中序列來源填寫
輸完員工姓名后，最后點擊確定即可。之后回到再需要我們填寫的表格上來，鼠標左鍵單擊需要填員工姓名的單元格，在單元格的右方會出現(xiàn)一個下拉箭頭，點擊下拉箭頭，所有的員工姓名立刻呈現(xiàn)在下方供您選擇(圖5)。這樣我們的表格下拉框就制作完成了。
圖5：選擇員工姓名
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