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WPS Office 2010發(fā)布了，它緊隨時(shí)代潮流，基于云辦公的理念能夠讓我們?cè)谌魏蔚攸c(diǎn)、任何時(shí)刻對(duì)自己的文檔進(jìn)行編輯、處理。WPS Office 2010不僅提供免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，還實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網(wǎng)絡(luò)辦公空間。用戶可以隨時(shí)隨地的將自己的辦公文檔存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)空間中，只要能上網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地打開(kāi)查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發(fā)郵件和傳文件的麻煩。可以說(shuō)，云辦公是WPS Office 2010的核心所在。
那么，在使用云辦公時(shí)，有哪些實(shí)用的技巧?掌握了這些技巧，又能夠?yàn)槲規(guī)?lái)什么?筆者作為辦公愛(ài)好者，進(jìn)行了研究和摸索，愿將這些技巧和大家一同分享。
一、另辟蹊徑 注冊(cè)帳戶有技巧
要使用云辦公，我們必須要有帳戶。WPS云辦公(網(wǎng)絡(luò)辦公空間)的入口按鈕在工具欄中，如圖1所示。用戶打開(kāi)WPS 文檔，無(wú)論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。
用戶首次使用網(wǎng)絡(luò)辦公空間功能，需要注冊(cè)，如圖2所示。用戶只需簡(jiǎn)單注冊(cè)即可。
二、發(fā)揮人脈威力 邀請(qǐng)好友
我們也可以通過(guò)分享文檔來(lái)“邀請(qǐng)”別人獲得帳號(hào)。當(dāng)我們打開(kāi)WPS Office 2010后， 單擊“打開(kāi)’按鈕，在“本地文件”中配合Ctrl鍵或Shift鍵選中多個(gè)文件，選擇“上傳并共享給聯(lián)系人”命令(如圖3)。然后輸入欲分享人的郵箱(用 逗號(hào)分隔，最多可以3個(gè))和郵件附件，單擊“共享”按鈕(如圖4)
之后對(duì)方即可收到相應(yīng)的郵件，其中不僅給出了共享文檔的地址，并為共享郵箱開(kāi)通了WPS通行證和初始密碼(可以修改)。這樣一來(lái)，好友也可以用它來(lái)登錄并使用WPS 2010的云辦公了。
三、鼠標(biāo)拖放 上傳并分類文件
我們要使用云辦公，首先要將文檔上傳至“在線文檔”。我們除了可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift鍵選中多個(gè)文件，右擊，選擇“上傳到在線文檔空間”命令外。我們還可以直接從“本地文件”中先選中這些多個(gè)文件，然后直接把它們拖放到右側(cè)的“在線文檔”下相應(yīng)文件夾下即可完成上傳(如圖6)。這種方法更加簡(jiǎn)捷，因?yàn)槲覀兛梢灾苯訉⑽募戏诺讲煌奈募A下，直接完成分類保存。
四、分類管理 清晰明了
“在線文檔”默認(rèn)只有“工作”、“學(xué)習(xí)”、“未整理”、“我的備份”四個(gè)文件夾，這樣的分類不一定適合我們。我們可以對(duì)這些文件夾進(jìn)行相應(yīng)管理。
新建自己的文件夾
單擊左側(cè)的“在線文檔”按鈕切換到“在線文檔”，之后可以單擊工具欄上的“新建文件夾”按鈕即可新建文件夾，并可以自行命名(如圖7)。
刪除文件夾
當(dāng)然，我們也可以選中相應(yīng)的文件夾，選擇“刪除”命令來(lái)將其刪除掉(如圖8)。如果刪除文件夾中有文件，則會(huì)全部刪除。
訪問(wèn)常用文件夾
如果我們有一些文件夾中的文件經(jīng)常要使用，可以選中該文件夾，選擇“添加到我的位置”命令，則這些文件夾會(huì)在右側(cè)的“我的位置”中顯示，單擊后即可立即訪問(wèn)(如圖8中畫紅線的文件夾所示)。
移動(dòng)文件夾
我們也可以選中某個(gè)文件夾，右擊，選擇“移動(dòng)”命令。這時(shí)，可以看到“瀏覽網(wǎng)絡(luò)文件夾”對(duì)話框，從中選擇一個(gè)文件夾，我們剛才選中的文件夾就成為了其子文件夾，即被移動(dòng)到我們剛選中的文件夾中了(如圖9)。
五、區(qū)別對(duì)待 標(biāo)星文件
數(shù)字化辦公時(shí)代，時(shí)間一長(zhǎng)，文件有很多，而且散落在各文件夾中，很難查找。不過(guò)，WPS 2010提供了一個(gè)特別強(qiáng)勁的功能─將文件標(biāo)星。只要將文件標(biāo)星后，就可以很快地找 到。
我們?cè)?ldquo;本地文件”或“在線文檔”中看到所有文檔前都有星號(hào)，有的是空白的，有的是黃色的。我們可以單擊空白星，它就變?yōu)榱它S色，即表明其已經(jīng)成為了標(biāo)星文件(如圖10)。
之后，只要單擊左側(cè)的“標(biāo)星文件”按鈕，即可看到我們所有的標(biāo)星文件(如圖11)，易于訪問(wèn)、打開(kāi)或編輯。
云辦公是WPS 2010的核心和優(yōu)勢(shì)所在，掌握了這些技巧，將使得我們的云辦公變得如魚得水、得心應(yīng)手。
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