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如何用WPS進行跨文檔應用格式刷
發布時間:2015-11-06    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術學習網

  和筆者一樣,很多朋友經常需要將文檔按照一定的格式進行排版,比如字體、字號、居左居右等設置均要求相同。這些操作看起來很簡單,但是如果每天都重復這些機械勞動,特別是有些格式比較復雜,就有點枯燥了。

  其實,我們可以使用格式刷來幫忙。但是如果要把一個文檔的格式克隆到另外一個文檔中,格式刷就無能為力了。因為在切換文檔的時候,格式并不能跟隨而至。WPS 2008完全解決了這個困擾大家已久的問題,使用方法非常簡單。

  第一步:用WPS 2008分別打開已經設定好格式的文檔(下文簡稱為樣本文檔)和多個需要設定格式的文檔(下文簡稱為目標文檔)。因為WPS 2008采用了流行于瀏覽器的多頁面瀏覽方式,所以我們可以非常方便進行剪、切、粘、拖等等操作。

  第二步:在樣本文檔中,定位到含有特定格式的文字處,用鼠標將其涂黑選中,隨后點擊格式刷按鈕(如圖1)。

如何用WPS進行跨文檔應用格式刷 三聯

  圖1

  第三步:點擊文檔標簽并切換到目標文檔中,將帶有格式刷標志的鼠標光標向文字上進行拖曳,這樣格式就“克隆”到目標文檔的相應文字中了(如圖2)。

妙用WPS輕松實現跨文檔應用格式刷

  圖2

  另外,同樣的內容可能出現在兩個文檔中,比如小標題等,這里只要在樣本文檔中選中需要“克隆”的文字,并將其拖曳到文檔標簽上,WPS 2008會自動切換到目標文檔,最后松開鼠標左鍵即可完成連文字帶格式的復制(如圖3),非常方便。

妙用WPS輕松實現跨文檔應用格式刷

  圖3

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