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查找功能，大家一定都用過(guò)，但是，對(duì)于一些比較復(fù)雜的替換要求，你能用查找從容應(yīng)對(duì)嗎?舉一個(gè)例子，一位網(wǎng)友從網(wǎng)上下載了一份化學(xué)試卷，其中的一些分子式?jīng)]有應(yīng)用正確的格式，如硫酸鈉的分子式寫成了Na2SO4，現(xiàn)在要把試卷中所有的分子式中的數(shù)字改成下標(biāo)，應(yīng)該怎么做呢?要知道，如果簡(jiǎn)單地選中所有數(shù)字，再設(shè)成下標(biāo)的話，非分子式中的數(shù)字也會(huì)遭殃，用什么辦法可以把它們區(qū)別開(kāi)來(lái)呢?這就要用到雙重查找的辦法了。
用WPS文字打開(kāi)試卷文檔。按Ctrl+F快捷鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^$^#”(不含外側(cè)雙引號(hào)，下同)，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”(圖1)，然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，再點(diǎn)一下“關(guān)閉”按鈕，即可一次性把所有英文字母后緊跟一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的組合選中。
圖1
接下來(lái)，不要取消剛才的選擇狀態(tài)，再次按下Ctrl+F鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^#”，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“當(dāng)前所選范圍”(圖2)，點(diǎn)擊“查找全部”，再點(diǎn)“關(guān)閉”退出。
圖2
此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有分子式中的數(shù)字都被選中了，而其它位置上的數(shù)字則沒(méi)有選中。點(diǎn)擊“格式”菜單下的“字體”，在“字體”設(shè)置面板中勾選“下標(biāo)”(圖3)，點(diǎn)“確定”按鈕退出，所有的分子式數(shù)字下標(biāo)一次性設(shè)置完畢，是不是很有效率?
圖3
另一個(gè)例子是一個(gè)作家提出的。在她的小說(shuō)中有一個(gè)人物叫王春芳。小說(shuō)幾乎寫完的時(shí)候，她覺(jué)得應(yīng)該給王春芳取個(gè)小名叫“小芳”，并把所有對(duì)話中的“王春芳”都改成“小芳”。但是，在非對(duì)話的敘述中，又要保留“王春芳”的大名。也就是說(shuō)，凡是雙引號(hào)中的“王春芳”都改成“小芳”，而引號(hào)外面的則不改。這要如何實(shí)現(xiàn)呢?利用雙重查找法，同樣可以輕松完成。
用WPS打開(kāi)小說(shuō)文稿，按下Ctrl+F，在“查找內(nèi)容”中輸入““*””，勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”，再點(diǎn)一下“高級(jí)”按鈕，在“搜索選項(xiàng)”中勾選“使用通配符”(圖4)，然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，再點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕退出。
圖4
通過(guò)上一步操作，就把文章中所有的雙引號(hào)以及其中的內(nèi)容選中了。再次按下Ctrl+H鍵，調(diào)出“查找與替換”面板的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”中輸入“王春芳”，在“替換為”中輸入“小芳”(圖5)。
圖5
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，會(huì)彈出如圖6所示的選擇，此時(shí)一定要選擇“取消”，否則前面的工作就前功盡棄了!
圖6
怎么樣?見(jiàn)識(shí)到雙重查找的神威了吧?靈活運(yùn)用它，可以完成許多“不可能完成”的任務(wù)呢，如果你又發(fā)現(xiàn)了好的用法，一定要告訴我哦。
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