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在日常撰寫工作總結(jié)的過程中，經(jīng)常要對(duì)工作情況進(jìn)行整理，這時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)要輸入形如“一、二、三、四”等編號(hào)的情況，以便把情況總結(jié)表述的條理清楚。“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”是處理此類情況經(jīng)常使用的功能。
但是在Word中是以默認(rèn)的西方編號(hào)格式進(jìn)行處理，即：首行頂格寫，第二行設(shè)置一定的縮進(jìn)值，后繼格式依此類推。而中文書寫習(xí)慣是：首行空兩格，第二行頂格寫。后繼格式依此類推。WPS中提供的“中國(guó)式”編號(hào)設(shè)置，使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號(hào)形式的單獨(dú)設(shè)置，而且有多類編號(hào)格式文檔的一鍵設(shè)置，還可以發(fā)揮自己的想像力DIY自己的獨(dú)有編號(hào)風(fēng)格。
一、同類編號(hào)形式
方法一：
1、輸入如圖1所示文字。
圖1
2、在文字末尾敲擊回車鍵。會(huì)出現(xiàn)如圖2所示。
圖2
3、全選文字。
4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”設(shè)置框中單擊“編號(hào)”標(biāo)簽，選擇編號(hào)樣式如圖3所示。
圖3
單擊確定，編號(hào)效果如圖4所示。
圖4
方法二：
1、輸入如圖所示文字，如圖5所示。
圖5
2、全選文字。
3、鼠標(biāo)單擊快捷菜單中的“編號(hào)”快捷鍵，被選文字會(huì)自動(dòng)編排具有漢字書寫習(xí)慣的編號(hào)形式。如圖6所示。
圖6
二、多類編號(hào)組合
1、輸入如圖所示文字，如圖7所示。
圖7
單擊“格式→樣式和格式”選項(xiàng)，“樣式和格式”設(shè)置框出現(xiàn)在軟件右半邊。
2、全選第一行文字，單擊“樣式和格式”設(shè)置框中“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”設(shè)置框中的“標(biāo)題1”
3、依此法，分別設(shè)置第二行文字的樣式為“標(biāo)題2”第三行文字的樣式為“標(biāo)題3”。
4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”設(shè)置框中單擊“多級(jí)編號(hào)”標(biāo)簽，選擇編號(hào)樣式如圖8所示。
圖8
5、鼠標(biāo)單擊“自定義”按鍵，在出現(xiàn)的“自定義多級(jí)編號(hào)列表”設(shè)置框中選擇“級(jí)別”1，單擊“將級(jí)別鏈接到樣式”旁的下拉箭頭，并選擇“標(biāo)題1”。
6、依此法，分別設(shè)置“級(jí)別2”鏈接樣式到“標(biāo)題2”，“級(jí)別3”鏈接樣式到“標(biāo)題3”。單擊“確定”。如圖9所示。
圖9
三行文字會(huì)按不同的標(biāo)題級(jí)別分別設(shè)置不同的編號(hào)，如圖10所示。
圖10
在文檔文字內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不再進(jìn)行更改的情況下，可以統(tǒng)一設(shè)置文字的字號(hào)、字形、行距等屬性，以使文檔看起來(lái)整齊劃一。如圖11所示。
圖11
三、獨(dú)有編號(hào)風(fēng)格
以上面的例子為參考，可以利用自定義多級(jí)編號(hào)功能，對(duì)它進(jìn)行更具中國(guó)特色的處理。
1、全選文字
2、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”設(shè)置框中單擊“自定義列表”標(biāo)簽，如圖12所示。
圖12
3、鼠標(biāo)單擊“自定義”按鍵，在出現(xiàn)的“自定義多級(jí)編號(hào)列表”設(shè)置框中選擇“級(jí)別”3，單擊“編號(hào)樣式”旁的下拉箭頭，選擇帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字，去掉“編號(hào)格式”帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字“3”兩旁的括號(hào)，單擊“編號(hào)之后”旁的下拉箭頭，并選擇“制表符”，單擊“制表符位置”設(shè)置欄，將數(shù)值設(shè)置到合適大小。如圖13所示。
圖13
4、單擊“確定”。如圖14所示。
圖14
5、細(xì)化調(diào)整制表符位置后，效果如圖15所示。
圖15
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