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在學(xué)校組織的學(xué)年考試考務(wù)工作中，為了便于評卷實行流水作業(yè)和避免學(xué)生作弊，經(jīng)常將同一年級不同班級的學(xué)生拆散混編。在考試登分完畢之后，如何做到不改變原始表格的狀態(tài)而進行分班成績統(tǒng)計呢?利用SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT這三個函數(shù)，一切都將會變得十分輕松。下面舉例說明。
一、造冊登分
登分冊一般有班級、考號、姓名及語文、數(shù)學(xué)等學(xué)科名稱，我們可以把這個工作表建立在Sheet1，并將其重命名為“登分冊”，將學(xué)生成績輸入其中(見圖一)。將Sheet2命名為“統(tǒng)計表”，在其中設(shè)置好班級、科目、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生人數(shù)、優(yōu)生率等統(tǒng)計信息列標題，輸入班級和需要統(tǒng)計的科目內(nèi)容(如圖二)。
二、建立函數(shù)
在“統(tǒng)計表”中的C2單元格輸入數(shù)組公式=SUMIF(登分冊!$A$2：A$13,"一(1)",登分冊!$D$2：D$13)，按住Ctrl和 Shift鍵回車可以計算出一(1)班的總分，將公式向下復(fù)制到各單元格，并將其中的“一(1)”班分別改為相應(yīng)班級名稱。這個數(shù)組公式的含義是：在“登分冊”工作表中查找“一(1)班對應(yīng)的成績，并返回一(1)班所有成績之和。如圖三
在“統(tǒng)計表”D2單元格輸入公式=ROUND(C2/COUNTIF(登分冊!$A$2：A$13,統(tǒng)計表!A2),2)計算出一(1)班的平均分，向下拖動復(fù)制公式到相應(yīng)單元格。該公式的含義是：將C2中的總分除以“登分冊”A列中與A2顯示的值(一(1)班)相同的人數(shù)，并保留兩位小數(shù)。
在E2中輸入數(shù)組公式計算及格人數(shù)。該數(shù)組函數(shù)為=SUMPRODUCT((登分冊!$A$2：A$13=統(tǒng)計表!$A2)*(登分冊!$D$2：D$13>=60))，其含義是：若“登分冊”工作表A列中有與“統(tǒng)計表”A2相同的信息，即“一(1)班”，則返回與“一(1)班”相對應(yīng)的成績中大于或等于60分的人數(shù)(如圖四)。將公式向下復(fù)制后，在F2單元格中輸入公式=E2/COUNTIF(登分冊!$A$2：A$13,統(tǒng)計表!$A2)計算該班的及格率。
將E兩列中的公式復(fù)制到G列，并將公式是的">=60 "修改成學(xué)校規(guī)定的優(yōu)生標準(如是80分為優(yōu)生，則將60改為80即可)(如圖五)。同理，將F列中的公式復(fù)制到H列即可得到優(yōu)生率的統(tǒng)計結(jié)果。
需要提醒大家的是，使用數(shù)組函數(shù)，一定不要忘記是Ctrl+Shift+回車。
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