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WPS“常用公式”功能使用詳解
發(fā)布時(shí)間:2015-11-08    點(diǎn)擊率:次    來(lái)源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)

   在wps表格操作中,我們并不總是需要為數(shù)據(jù)的處理去寫很多的函數(shù),wps已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了很多常用的公式供我們調(diào)用。今天我們就來(lái)試試看。

  在WPS中點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框。點(diǎn)擊“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了。

  一、查找引用數(shù)據(jù)

  學(xué)生姓名位于C列,總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分,這正是“常用公式”可以幫我們的。

  先將鼠標(biāo)定位于P3單元格,然后打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框,并切換到“常用公式”選項(xiàng)卡。在“公式列表”中,點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

  點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個(gè)參數(shù)的意義是“到哪里查找?”??蜻x源工作表中C2:M350單元格區(qū)域,完成第一個(gè)參數(shù)的輸入。要注意的是這個(gè)區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找,查找條件即為學(xué)生姓名,所以第一個(gè)參數(shù)須從C列開(kāi)始。

  點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的,所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格,或者直接錄入“O3”。

  點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分,而總分位于單元格區(qū)域的第L列,所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo),或直接錄入“$L:$L”,點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。

  上述操作相當(dāng)于錄入公式“=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很顯然,與直接寫公式相比,對(duì)話框的操作就簡(jiǎn)單多了。至少不用“望公式而頭暈”。

  把第三個(gè)參數(shù)改成“$M:$M”, 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

  選中O3:P3單元格,拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式,表格中所有學(xué)生的總分和平均分就都查到了。

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