|
|
|
點(diǎn)擊菜單——文件——頁(yè)面設(shè)置,打開(kāi)對(duì)話(huà)框,如下圖所示:
一、 在頁(yè)面標(biāo)簽中,我們可以設(shè)置紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現(xiàn)實(shí)操作中,我們一般情況下先設(shè)置紙張的大小,然后設(shè)置紙張的方向這兩項(xiàng)。
1.紙張大小:就是指我們打印的紙張的大小,點(diǎn)擊其下拉按鈕,這里面有我們常用的紙 張,如A3、A4、8開(kāi)、16開(kāi)等,選擇我們需要的即可。如下圖所示:
2.自定義紙張大小,如果在紙張選擇中沒(méi)有我們想要的紙張大小,我們可以自己定義一下紙張的大小。這里我們可以用尺子實(shí)際測(cè)量一下需要打印的紙張的大小,測(cè)量好后,就在自定義紙張大小的寬度與高度中輸入測(cè)量值即可。如下圖所示:
3.縮放:一般我們?cè)诖蛴〖垙埓笮r(shí)是按1:1進(jìn)行打印的,但有時(shí)我們需要對(duì)打印內(nèi)容按比例放大或縮小一下。此時(shí),如果去調(diào)整字體大小等,就顯得有點(diǎn)麻煩,我們可以在縮放比例中進(jìn)行設(shè)置,如我們想將打印比例縮小成80%,那么在縮放比例中輸入80%即可。如圖:
4.方向。它是指紙張的方向,有縱向和橫向兩種。這一項(xiàng)在實(shí)際操作中經(jīng)常用到。
二、 頁(yè)邊距
頁(yè)邊距使我們常用的設(shè)置項(xiàng),設(shè)置的不好不僅影響打印的效果,有時(shí)還會(huì)打印不成功。點(diǎn)擊頁(yè)邊距進(jìn)入頁(yè)邊距設(shè)置對(duì)話(huà)框中,界面如圖所示:
1、頁(yè)邊距
頁(yè)邊距是頁(yè)面中文字內(nèi)容到頁(yè)邊的距離,如果我們?cè)O(shè)置了頁(yè)眉,那么系統(tǒng)會(huì)在上邊距中分出一部分區(qū)域作為頁(yè)眉,所以頁(yè)眉的值永遠(yuǎn)小于頁(yè)邊距的值。同理,頁(yè)腳也是一樣。他們的關(guān)系如圖所示:
對(duì)于8開(kāi)的紙張來(lái)說(shuō),筆者常用的頁(yè)邊距是1厘米。頁(yè)邊距設(shè)置得過(guò)大或過(guò)小都不行。過(guò)大,浪費(fèi)紙張,過(guò)小,頁(yè)面太滿(mǎn)不好看,甚至有可能將文字內(nèi)容打印到頁(yè)面外邊來(lái)。
2、居中方式
它包括水平居中與垂直居中兩種方式。設(shè)置后,打印 出來(lái)的內(nèi)容將在頁(yè)面中水平劇中或垂直居中。
注:水平居中比較好用。
3、頁(yè)眉與頁(yè)腳
這個(gè)是文件處理中常用的內(nèi)容。頁(yè)眉和頁(yè)腳是文件打印出來(lái)后,在每一頁(yè)的上面或下面顯示的內(nèi)容。它們的內(nèi)容可以是一樣的,也可以是不一樣的,在頁(yè)面上不顯示出來(lái)就是頁(yè)眉,在下面的就是頁(yè)腳了。
我們還可以自定義頁(yè)眉,打開(kāi)自定義頁(yè)眉對(duì)話(huà)框,如圖所示:
上圖中,上部有一些文字說(shuō)明,中間有一些按鈕,下部是3個(gè)文本輸入窗口。
如果我們?cè)谠谧筮叺拇翱谥休斎胛淖郑敲错?yè)眉將在頁(yè)面的左邊顯示,其他的一次類(lèi)推。
如下圖所示,我們?cè)谧筮叴翱谥休斎肓宋淖郑@示效果如下圖所示:
|
|
發(fā)表留言請(qǐng)先登錄!
|