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框選A.B.C.D四格，選好后，用鼠標光標找到工具欄的求和按鈕“∑”，按一下和就出現在D格內了。這是行里求和，同樣，在列里求和也按此法操作：框選1，2，3，4，……最終留一個空格，按求和按鈕就會得出結果的。
補充：在你框選的時候，在表格內的狀態欄(最底行內)就會有你框選范圍的“總和”的提示：格式為：總和=?
自動求和按鈕的使用比較方便，如果不用這個方法，就要使用求和公式，是比較麻煩的。需要在編輯欄或單元格內輸入公式：格式為：=a#+b#+c#………(其中#號是例數)。
求積是沒有自動的，必須輸入公式，如:=a#*b#*c#……,(其中#號是例數)。
舉個例子說吧：你要想求A1到A20的和，你可以先框選A1到A21，按下求和按鈕，之后無論你在A1到A20這20個單元格里輸入什么數值，在A21的單元格里就會自動出現他們的和了。這是列里求和，行里求和也一樣，我不多說了。
如果要求的和不在一個行(或列)里怎么辦呢?那就是單選要求和的單元格，如A1 B2 C3 D4 操作方法是：先選A1，在按住ctrl鍵，選B2，同樣在選C3 D4 最后把光標放在要求和結果的空格里，按下求和按鈕∑就可以了。
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