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在日常撰寫工作總結(jié)的過程中,經(jīng)常要對工作情況進(jìn)行整理,這時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)要輸入形如“一、二、三、四”等編號的情況,以便把情況總結(jié)表述的條理清楚。“項(xiàng)目符號和編號”是處理此類情況經(jīng)常使用的功能。
但是在Word中是以默認(rèn)的西方編號格式進(jìn)行處理,即:首行頂格寫,第二行設(shè)置一定的縮進(jìn)值,后繼格式依此類推。而中文書寫習(xí)慣是:首行空兩格,第二行頂格寫。后繼格式依此類推。WPS中提供的“中國式”編號設(shè)置,使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號形式的單獨(dú)設(shè)置,而且有多類編號格式文檔的一鍵設(shè)置,還可以發(fā)揮自己的想像力DIY自己的獨(dú)有編號風(fēng)格。
一、同類編號形式
方法一:
1、輸入如圖1所示文字。
圖1
2、在文字末尾敲擊回車鍵。會(huì)出現(xiàn)如圖2所示。
圖2
3、全選文字。
4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號和編號”,在“項(xiàng)目符號和編號”設(shè)置框中單擊“編號”標(biāo)簽,選擇編號樣式如圖3所示。
圖3
5、單擊確定,編號效果如圖4所示。
圖4
方法二:
1、輸入如圖所示文字,如圖5所示。
圖5
2、全選文字。
3、鼠標(biāo)單擊快捷菜單中的“編號”快捷鍵,被選文字會(huì)自動(dòng)編排具有漢字書寫習(xí)慣的編號形式。如圖6所示。
圖6
二、多類編號組合
1、輸入如圖所示文字,如圖7所示。
圖7
單擊“格式→樣式和格式”選項(xiàng),“樣式和格式”設(shè)置框出現(xiàn)在軟件右半邊。
2、全選第一行文字,單擊“樣式和格式”設(shè)置框中“請選擇要應(yīng)用的格式”設(shè)置框中的“標(biāo)題1”
3、依此法,分別設(shè)置第二行文字的樣式為“標(biāo)題2”第三行文字的樣式為“標(biāo)題3”。
4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號和編號”,在“項(xiàng)目符號和編號”設(shè)置框中單擊“多級編號”標(biāo)簽,選擇編號樣式如圖8所示。
圖8
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