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文檔有就像我們?nèi)祟?lèi)一樣也需要梳妝打扮。一篇好的文檔,不但要內(nèi)容精彩、感人,同時(shí)也要具有華麗的外表,才能算是完美。因?yàn)槲覀兇蜷_(kāi)文檔時(shí),首先映入我們眼簾的是文檔的頁(yè)面布局,其實(shí)才是文檔的內(nèi)容,所以,如果文檔的頁(yè)面設(shè)置合理,那么在一定程度上也能為文檔錦上添花,使之更加“美麗動(dòng)人”(如圖01)。

那究竟怎樣才能讓我們的文檔“美麗動(dòng)人”呢?除去格式設(shè)置及文檔背景外,頁(yè)眉的設(shè)置也是一個(gè)也是相當(dāng)重要的,通過(guò)頁(yè)眉我們可以完成一些其它設(shè)置所無(wú)法完成的操作。比如說(shuō)我們需要制作一個(gè)文檔,而要求在頁(yè)面中顯示不同的頁(yè)眉及背景,怎么辦?那就一起往下看……
一、頁(yè)眉巧設(shè)置,效果大不同
以往的文檔,頁(yè)眉設(shè)置基本上都千篇一律,整篇文檔的頁(yè)面都是一樣的,讓人看上去感覺(jué)枯燥乏味,沒(méi)有一點(diǎn)靈氣。其實(shí)我們可以通過(guò)頁(yè)眉設(shè)置,讓文檔頁(yè)面與眾不同,使其更具吸引力。
首先是在文檔中選擇合適位置,然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁(yè)分節(jié)符”(如圖02,也可以在鍵盤(pán)中按下Ctrl+Enter快捷鍵),然后在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳”,激活頁(yè)眉編輯區(qū),此時(shí)先在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“同前節(jié)”,將其關(guān)閉,再編輯頁(yè)眉,待頁(yè)眉編輯完成后,再單擊“顯示后一項(xiàng)”轉(zhuǎn)入下載頁(yè)后再重復(fù)上述操作,編輯下一個(gè)頁(yè)眉,如此反復(fù),直到所有頁(yè)眉編輯完成,這樣文檔中的每個(gè)頁(yè)眉都是獨(dú)一無(wú)二與眾不同的了(如圖03)。


其次我們也可以單擊“文件——頁(yè)面設(shè)置”,然后在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中,單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)中,選擇“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”,也能收到不同的效果。
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