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1.基本設置
現在我們來設置OutlookExpress。打開outlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項”，
①.選擇“常規”選項卡，這是OutlookExpress的常規設置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復選框，然后設定好時間間隔用于指定 OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復選框后，每次啟動outlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發送和接收”按鈕，同時發件箱中的所有郵件都將被發送出去。
②.選擇“發送”選項卡，設定好郵件和新聞的發送格式，一般選HTML格式，并選中“立即發送郵件”復選框。
③.選擇“閱讀”選項卡進行郵件閱讀設置和郵件字體設置。
④.“安全”選項卡允許我們對郵件的安全性進行設置，如果你要更改Internet區域(這是你的電子郵件所在的區域)的安全級，可點擊“設置”按鈕，要將單個的Web站點添加到“受限制的站點”區域(在該區域可以為單個站點設置嚴格的安全級)，可單擊“區域”列表中的“受限制的站點區域”，然后單擊 “添加站點”。如果你擔心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設置自己的數字簽名。數字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊“安全”選項卡上的“獲取數字標識”來獲取它，然后選中“從以下地點發送安全郵件時使用數字標識”復選框，再單擊“數字標識”按鈕并選定希望該帳號使用的數字標識。
以上選項設定完畢，我們還要添加Internet帳號，當然你先得從Internet服務提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發送郵件的服務器名;對于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務器名、帳號名和密碼(如果需要的話)。如果要添加郵件帳號：
①.打開“工具”菜單，點中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，
②.在“電子郵件地址”中填入形如john@163.net這樣的郵件地址，并單擊“下一步”，
③.在“郵件接收服務器”和“發送郵件服務器”中分別填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和發送(SMTP)郵件服務器的地址，并單擊“下一步”，
④.在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”，
⑤.在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，并單擊“下一步”，
⑥.選中連入Internet的方式，單擊“完成”。
添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務器(NNTP)地址。現在你已經擁有你自己的帳號了，當然你也可以象這樣創建多個帳號。
另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。outlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續搜索我們設置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務。
下面就講一下設置目錄服務的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號”，選定目錄服務，或者在 OutlookExpress中，單擊“目錄服務”選項卡，然后單擊“屬性”，在“常規”選項卡，選中“發送郵件時根據該服務器檢查名稱”復選框即可。如果你想脫機閱讀新聞組，可以設置outlookExpress從預訂的新聞組下載郵件或標題，這樣你就可以在閑暇時脫機閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復選框，再單擊所需的選項即可。
2.提高效率，定義自己的工具欄
在outlookExpress默認的工具欄中，只有“新郵件”、“發送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應該根據自己的需要來添加一些按鈕，提高收發電子郵件的效率。
點擊“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進入工具欄的設置面板，當然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進入這個面板。
在outlookExpress中，允許用戶設置的自定義按鈕多達38種，可以滿足一切常用操作習慣。你更可以從這里更改快捷圖標大小和文本選項方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標移到工具欄首豎線右側按住左鍵，此時鼠標箭頭變成帶箭頭的十字光標，現在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如圖1：(對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設置)
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