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正文在 Excel 2010/Word 2010中，使用功能區(qū)代替了原來(lái)2003版的菜單欄，這樣將使操作更加直觀簡(jiǎn)潔，避免了用戶陷入層層菜單操作的困境中。為了擴(kuò)大文檔編輯區(qū)域的范圍，可以使用以下幾種方法將功能區(qū)設(shè)置為隱藏和顯示狀態(tài)(此處以Excel 2010 為例，Word 2010 的操作方法類似)： 雙擊功能區(qū)選項(xiàng)卡上的標(biāo)簽。 右擊功能區(qū)或快速訪問(wèn)工具欄，在彈出菜單中選擇【功能區(qū)最小化】命令。 單擊功能區(qū)右側(cè)的【幫助】按鈕
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左側(cè)的按鈕，如圖所示。 按 Ctrl+F1 組合鍵。
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然而，與 Excel 2007 不同的是，在 Excel 2010 中用戶可以自由定制功能區(qū)中包含的內(nèi)容，這是一項(xiàng)非常好的功能改進(jìn)。例如，可以在默認(rèn)的選項(xiàng)卡中添加新的組和命令，或者也可以創(chuàng)建屬于自己的選項(xiàng)卡，然后在其中定制完全符合自己需要的常用命令，并對(duì)命令按類別進(jìn)行自定義分組。
例如，假設(shè)希望創(chuàng)建一個(gè)名為“我的工具箱”的選項(xiàng)卡，將該選項(xiàng)卡置于默認(rèn)的【開始】選項(xiàng)卡的左側(cè)。然后在自定義選項(xiàng)卡中添加3個(gè)組，組名分為“文檔工具”、“數(shù)據(jù)工具”和“計(jì)算工具”，最后在每個(gè)組中添加一些常用的命令。要完成上述功能區(qū)的定制，具體操作如下： 啟動(dòng) Excel 2010，右擊功能區(qū)并選擇【自定義功能區(qū)】命令，打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框的自定義功能區(qū)界面。
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單擊【新建選項(xiàng)卡】按鈕，默認(rèn)情況下會(huì)在【開始】下方添加一個(gè)新的選項(xiàng)卡和一個(gè)組，如下圖所示。
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選擇新建的選項(xiàng)卡并單擊【重命名】按鈕，將其重命名為“我的工具箱”，如下圖所示。
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使用同樣的方法將默認(rèn)的組重命名為“文檔工具”。然后選擇【我的工具箱】，并單擊兩次【新建組】按鈕，再添加兩個(gè)組并將它們重命名為“數(shù)據(jù)工具”和“計(jì)算工具”，如下圖所示。
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選擇【我的工具箱】，然后單擊右側(cè)的
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按鈕，將【我的工具箱】移動(dòng)到【開始】之前，如下圖所示。
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接下來(lái)將所需的命令從左側(cè)列表框添加到右側(cè)列表框的自定義組中。具體如下： 單擊右側(cè)列表框中要添加命令的組，例如【數(shù)據(jù)工具】。 在左側(cè)的【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【主選項(xiàng)卡】命令。 在下方列表框中展開【開始】選項(xiàng)卡中的【數(shù)字】組，選擇要添加的命令，例如【數(shù)字格式】。 單擊【添加】按鈕，將左側(cè)的【數(shù)字格式】命令添加到右側(cè)的【數(shù)據(jù)工具】組中，如下圖所示。如果添加有誤，則可以選中添加項(xiàng)，然后單擊【刪除】按鈕將其刪除。
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按照相同的方法重復(fù)第6步中的操作，向右側(cè)列表框中的自定義組中添加所需的命令。全部完成后單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，返回應(yīng)用程序窗口后將看到自定義的選項(xiàng)卡及其包含的組和命令，如下圖所示。
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