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　　最近，小賈碰到了一個(gè)難題，事先編輯好的一張Excel表格，恰好容納在一張B4紙上，現(xiàn)在需要將紙型改為A4，但仍要打印在一張紙上，這可讓小賈犯難了。因?yàn)橥ㄟ^縮小字號(hào)、調(diào)整列寬、行距等常規(guī)手段將文件縮小到A4的紙面上，實(shí)在有些麻煩。于是，小賈選擇了一個(gè)笨辦法，將表格打印到B4紙上，再使用復(fù)印機(jī)縮小到A4紙上。 　　其實(shí)，當(dāng)遇到這樣的問題時(shí)，大家不必如此興師動(dòng)眾，因?yàn)槲覀冇幸韵潞?jiǎn)單的處理方法。 　　讓Excel按照紙張的寬度和高度打印 　　1.啟動(dòng)Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。 　　2.在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。 　　3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”兩個(gè)輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”（圖1）。  

　　4.單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。實(shí)際上，在進(jìn)行上述設(shè)置后，Excel會(huì)按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動(dòng)分頁(yè)設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項(xiàng)后，它們將被忽略。 　　讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印 　　小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下： 　　 　　1.啟動(dòng)Word，打開需要的文檔。 　　2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。 　　3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（圖2）。