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不管在下列什么工作環境中，都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令來查找文件：在計算機的硬盤驅動器上、局域網絡、Microsoft Outlook 郵箱以及網上鄰居。您還可在 Outlook 郵箱中查找電子郵件、會議和其他信息。搜索操作提供兩種查找文件的方法：基本搜索和高級搜索。
基本文件搜索
基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 項目和網頁。可以查找在標題、內容或屬性中包含指定文本的文件。還可以指定搜索文件的范圍和搜索文件類型。
高級文件搜索
高級搜索則更加明確，用于根據文件屬性查找文件。您可通過創建查詢完成此操作，查詢是所找到文件必須滿足的一條或多條規則的集合。查詢的一個示例是“作者 是（精確地） 佚名”。它指定了待搜索文件的作者屬性應只包含文本“佚名”。
自然語言搜索
自然語言搜索使用熟悉的會話表達方式（例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”）從“基本文件搜索”任務窗格中搜索 Microsoft Outlook 項目。使用自然語言搜索，您可搜索電子郵件、日歷項、聯系人、任務和便箋。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然語言搜索。
雖然可以在自然語言查詢中包括更多信息以獲取更好的搜索結果，但是您無需使用完整的句子或者關心語法的正確性。例如，下列自然語言查詢是正確的：“High priority tasks”。
自然語言搜索可搜索 Outlook 項目的內容，例如電子郵件的正文，以及項目的屬性，例如會議的主題和任務的優先級。
注釋 對于網上鄰居或您計算機上的文檔，雖然不支持自然語言搜索，但是 Office 的“文件搜索”將使用自然語言搜索查詢中的信息來查找這些位置中的文件。
使用自然語言的提示
搜索電子郵件
·使用類似于“about”或“subject”的單詞來搜索電子郵件的內容。
示例
“Messages about searching”
“Messages on the subject： sales quotas”
·搜索電子郵件的屬性和其他域。
示例
“High priority messages”
“Who did I Cc about natural language searching？”
“E-mail I need to follow-up on”
·搜索包含附件的文檔。
示例
“Find all mail messages with attachments”
·指定時間范圍以縮小搜索范圍。
示例
“E-mail from Bob in the last week about natural language searching”
“Find the most recent e-mail from Prasanna”
搜索日歷
·使用類似于“about”或“subject”的單詞來搜索會議的內容。
示例
“Meeting about sales goals”
“Show the meeting to introduce new team members”
·根據參加人搜索會議。
示例
“All meetings with Jim”
“Find the meeting organized by Tanya”
“Did Bei-Jing accept the meeting about searching？”
·通過指定時間范圍來限制搜索的范圍。
示例
“Find all meetings I attended last Monday”
“Find all meetings the day before yesterday”
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