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經(jīng)常使用Word文檔來編輯一些公司的文件，為了防止泄密，可以在文檔上添加個(gè)性印章。那么在Word文檔上，如何添加個(gè)性印章?下面我們以制作“黃氏科技股份公司合同專用章”為例，說明圖章圖片的具體制作過程。
制作個(gè)性“印章”
通過軟件的“選項(xiàng)”菜單選擇圖章的基本形狀。如本例我們選擇制作“橢圓章”(此外還支持圓章、方章、菱形章、三角章等外框效果)。
圖章制作
單擊“外框”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖章的外框線、中間的五角星圖符、中心線等。
接下來輸入并安置內(nèi)容文本。通過“文本1”選項(xiàng)卡輸入“黃氏科技股份公司”字樣，并在左側(cè)窗口對文本的字體、大小、版式等進(jìn)行必要的是設(shè)定。接著通過“文本2”選項(xiàng)卡輸入“合同專用章”字樣，并對文本字體、大小、版式等進(jìn)行必要的設(shè)定。
最后通過菜單“文件→到處為圖像”命令(或用快捷鍵Ctrl+A)將做好的圖章導(dǎo)出為圖像文件“黃氏合同專用章.PNG”備用。
小提示：軟件還包含了翻轉(zhuǎn)、透明、灰度、浮雕、反相、高斯模糊、任意角度旋轉(zhuǎn)等多種特效。你可以用它來制作包含任意文字或字符的各種形狀的圖章。此外，圖章可以用特殊的字體(如篆體等)，特殊的字體需要系統(tǒng)字庫支持，你可以根據(jù)需要上網(wǎng)自行下載和安裝字庫。
文檔加蓋“印章”
假如我們要在WPS文檔中加入剛才做好的電子章，具體實(shí)現(xiàn)方法如下。
首先打開已經(jīng)編輯好了的WPS文檔，點(diǎn)擊菜單“插入→圖片→來自文件”命令，選擇插入圖片。選擇剛才生成的“黃氏合同專用章.PNG”圖片文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，立即插入印章。
在WPS版面中選中剛才插入的圖片后，在圖片上激活右鍵菜單，選擇“設(shè)置對象格式”命令設(shè)置圖片格式。
設(shè)置對象格式
最后設(shè)置圖章與正文的層次關(guān)系。在彈出的窗口中選“版式”項(xiàng)，將環(huán)繞方式改為“浮于文字上方”(后蓋章的效果)或者“襯于文字下方”(先蓋章的效果)。
至此，蓋章完畢，確定之后，你就可以看到版面下方的蓋章效果了。
警告!該軟件只限于正當(dāng)場合下的公文印章電子版授權(quán)使用，或者作為一種測試技術(shù)手段和個(gè)人娛樂之用，讀者或用戶勿將制作的圖片用在非法場合，否則后果自負(fù)。
以上只是以一個(gè)娛樂性的例子講述電子章的制作和使用過程。關(guān)于文檔中插入正規(guī)印章的方法，常見的另一種做法是，在公司授權(quán)的情況下，將印章掃描后形成圖片文件，然后插入到電子文檔中使用。不過，如果公章被鎖起來的情況下，用上面的方法應(yīng)急也還是行得通的，只要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)這么干就行。
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