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如果您不希望內容審閱者無意間修改文件，可以給出這樣的提示：當此文件打開時，建議審閱者以只讀方式打開文件，但不要求一定這樣做。可以對只讀文件進行讀取或復制。如果對只讀文件進行了更改，則只能通過給此文件賦予一個新名稱來保存更改。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊“另存為”。
2、單擊“工具”，然后單擊“常規選項”。
3、選中“建議只讀”復選框。
4、單擊“確定”。
5、單擊“保存”。
6、如果出現提示，請單擊“是”以使用新的只讀設置更新已有文件。
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