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在某些文檔中,我們經(jīng)常要用不同形式的編號(hào)來(lái)表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次,此時(shí),多級(jí)符號(hào)列表就大有用場(chǎng)了,它最多可以具有9個(gè)層級(jí),每一層級(jí)都可以根據(jù)需要設(shè)置出不同的格式和形式。本節(jié)首先給大家介紹使用多級(jí)符號(hào)列表的基本方法,步驟如下:
1.執(zhí)行“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡。
2.選中所需的列表格式后單擊“確定”按鈕,返回文檔中,插入點(diǎn)前將出現(xiàn)首個(gè)1級(jí)編號(hào)。
3.鍵入文字,每完成一項(xiàng)后回車,下一行將按1級(jí)編號(hào)格式順序出現(xiàn)編號(hào)。
4.若要改變某個(gè)項(xiàng)目的編號(hào)級(jí)別,可將插入點(diǎn)置于該項(xiàng)目段落中,再單擊“格式”工具欄中的“增加縮進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)或者“減少縮進(jìn)量”按鈕(或按Shift+Tab組合鍵)。
提示:
1.不能對(duì)文檔中出現(xiàn)的首個(gè)頂級(jí)編號(hào)使用“增加縮進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)降低其層級(jí),只能產(chǎn)生縮進(jìn)效果。
2.對(duì)于已錄入文檔的段落,如果要使用多級(jí)列表,可先選中這些段落,再執(zhí)行上面的1、2步。
3.在一個(gè)文檔中,可以對(duì)編號(hào)段落進(jìn)行“重新開(kāi)始編號(hào)”和“繼續(xù)編號(hào)”,方法是:在使用多級(jí)符號(hào)列表的段落上單擊右鍵,然后選擇相應(yīng)的命令。
具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下:

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