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我們可以先將所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻燈片內容全都集中到一起來制作一個PPT演示文稿，然后再按照展示對象的不同，從里面選擇出合適的幻燈片按實際需要的順序生成新的演示文檔。這樣我們只需要通過簡單的選擇排序即可解決問題，完全不需要再重復制作幻燈片了。而PowerPoint中提供的重用幻燈片功能可以幫助我們輕松實現這一目的。
打開PowerPoint，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭，在下拉列表中選擇下面的“重用幻燈片”項，此時在窗口右側會顯示“重用幻燈片”窗格。在“重用幻燈片”窗格的“從以下源中插入幻燈片”中輸入事先做好的總演示文檔的文件路徑，回車確認打開。或者單擊“瀏覽”選擇“瀏覽文件”，在“瀏覽”對話框中選擇打開總演示文檔。確認打開后總演示文檔中的所有幻燈片都會顯示在“重用幻燈片”窗格的列表中。
新建一個空演示文檔，在“重用幻燈片”窗格中單擊，要插入的幻燈片，即可把該張幻燈片插入到當前顯示的那張幻燈片的后面。按向員工展示所需要的順序逐一單擊插入各張幻燈片，再根據需要適當對文檔進行修改，然后把當前文檔保存為“全體員工會議演示PPTX”就行了。重復這一步即可輕松地按不同需要分別整理出“董事會報告。PPTX”“財務人員說明PPTX”等多個不同的演示文檔。
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