|
|
|
PPT愛好者們常會問我他們的PPT演示文檔上到底呈現幾行文字的效果比較好。遇到這樣的情況我的答復是：越少越好，以至壓根不要!通常來講，幻燈片上呈現的文字數同你的演講效果常常是成反比的(當然也有例外)。
在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經提出了這樣一個發人深省的問題：“作為聽眾，(在聽取演講觀看PPT演示文檔的過程中)，你是覺得到越來越難熬還是正好相反?”
我固然是一個樂天派，但是我不得不很遺憾的向你說，關于PPT演示這件事兒，沒有好轉的跡象，至少在日本是這樣。
以傳統方式制造PPT，曾經持續了很長的一段的時間。所謂傳統方式，無非就是單調、冗長、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從理論上來說，曾經成為文化的一部分，也就是團隊文化的一部分。簡單說，就是“做事情的方式”。而事實上，要想輕易改動文化，是十分艱難而且要花很長時間的。人們常常都會習慣當前的做事方式。比方說，在寫一篇文章時，許多人都會在句號后邊空兩個空格，并深信這是完全正確的。但是，除非運用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個空格。
在日本，新員工進公司時都要求進行培訓，教他們在運用PPT演講時，應當在每一張幻燈片中盡可能運用最少的文字。這聽上去確實是個不錯的倡議，對吧?但是，這個“最少”常常是7-8行的詞語和完好的句子!假如一個人膽敢在一張幻燈片中僅運用1到2個詞語以至完整不用，那就意味著這個家伙壓根沒有完成好工作;而一連串充溢文字再配以大色塊的圖標的幻燈片則代表你是一個認真的員工，永遠不要去擔憂聽眾能否會覺得膩煩，只需看上去很復雜就好。
我有一書架英文版和日文版關于演示的書。一切這些書都說“運用最少的文字”，但大多數書對“最少”的定義是6-8行文字。沒有人可以靠一頁又一頁布滿文字的幻燈片做出好的PPT演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行!文字是用于文章的，在多媒體只要偶然運用才會更有效。
注：更多精彩教程請關注三聯電腦教程欄目，三聯電腦辦公群:189034526歡迎你的加入
|
|
發表留言請先登錄！
|