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文字是PPT頁面的重要組成部分。無論在何種視覺媒體中，文字和圖片都是PPT兩大構成要素。PPT里文字排列組合的好壞，直接影響著PPT頁面的視覺表達效果。因此，PPT的文字設計是增強視覺傳達效果，提高PPT作品的訴求力，賦予版面審美價值的一種重要構成技術。
在這里，我們主要談談在PPT設計中文字設計的幾條原則，以及文字組合中應注意的幾點。特別提醒一下，這部分工作應該是人腦完成的工作，電腦是無法代替的。
下面我們分別從以下幾個方面具體講述文字排列在PPT設計中的運用，各小節都配有生動精彩的圖片分析
1.提高PPT中文字的可讀性
PPT制作中的文字應避免繁雜零亂，使人易認，易懂，切忌為了設計而設計，忘記了文字設計的根本目的是為了更有效地傳達作者的意圖，表達設計的主題和構想意念……
2.PPT文字的位置應符合整體要求
PPT中文字在畫面中的安排要考慮到全局的因素，不能有視覺上的沖突。否則在畫面上主次不分，很容易引起視覺順序的混亂，有時候甚至1個象素的差距也會改變你整個作品的味道……
3. PPT中文字在視覺上應給人以美感
在視覺傳達的過程中，文字作為PPT頁面的形象要素之一，具有傳達感情的功能，因而它必須具有視覺上的美感，能夠給人以美的感受……
4. 在PPT設計上文字要富于創造性
根據作品主題的要求，突出文字設計的個性色彩，創造與眾不同的獨具特色的字體，給人以別開生面的視覺感受，有利于作者設計意圖的表現……
5. 更復雜的應用
文字不僅要在字體上和畫面配合好，甚至顏色和部分筆畫都要加工，這樣才能達到更完整的效果，而這些細節的地方需要的是耐心和功力……
6. 綜合應用：封面設計實例
在下面這個例子中我們將應用上面所說的規律和要求來完成一個書籍封面的平面設計工作，一起實際體會一下文字在平面設計中的精彩應用……
7. 精彩作品欣賞
這類作品不論是字體、樣式還是顏色的應用都非常精彩，給人留下震撼和深刻的印象，欣賞這樣的作品真是一種享受，如果你的PPT也制作也這樣，那觀眾看起來也是一個享受……
文字版面的設計同時也是創意的過程，創意是設計者的思維水準的體現，是評價PPT設計作品好壞的重要標準。在現代設計領域，一切PPT制作的程序由電腦代勞，使人類的勞動僅限于思維上，這是好事，可以省卻了許多不必要的工序，為創作提供了更好的條件。但在某些必要的階段上，我們應該記住：人，畢竟才是設計的主體。
1.提高文字的可讀性
文字在PPT中的主要功能是在視覺傳達中向大眾傳達作者的意圖和各種信息，要達到這一目的必須考慮文字的整體訴求效果，給人以清晰的視覺印象。因此，設計中的文字應避免繁雜零亂，使人易認，易懂，切忌為了設計而設計，忘記了文字設計的根本目的是為了更好，更有效的傳達PPT中作者的意圖，表達設計的主題和構想意念。
舉例如下：
讓你的PPT想表達的內容清晰，醒目。讓閱覽者一開始就可以明白你的意思
避免PPT中使用不清晰的字體，否則容易使閱覽者產生反感和麻煩(除非你需要這種效果)
在PPT中恰當的選擇你所需要的字體
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