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Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件,專業(yè)的制表軟件,其中包括表格制作、公式運算、函數(shù)使用、圖表制作等強大功能。Excel是辦公族必不可少的軟件之一。下面【辦公族Excel教程】為大家分享《Excel2003入門動畫教程11、Excel輸入數(shù)據(jù)范圍限制》。
演示動畫
操作步驟
學生的考試成績通常位于0—100之間,在用Excel登記學生的成績時,為了防止輸入的成績超出范圍,我們用“數(shù)據(jù)有效性”功能來控制一下。
選中保存成績的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”標簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“小數(shù)”選項,然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”);切換到“輸入信息”標簽中,設置提示信息;切換到“出錯警告”標簽下,設置出錯提示及處理方法。全部設置完成后,確定返回。
注意:不進行“輸入信息”和“出錯警告”設置,不影響此有效性的使用。
以后再輸入成績時,當輸入的成績不在0—100之間時,系統(tǒng)會給出相應的提示,并拒絕接受錄入的數(shù)值。
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