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每次考試結束后，老師總要對學生的成績來一番挑挑揀揀，現(xiàn)在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來完成，很多簡單的查詢應用完全可以用Excel的篩選功能實現(xiàn)。
圖1是一份學生成績登記表，我們就以此為例，看看Excel是如何篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。
一、自動篩選
目的：將語文成績“大于等于90分”的學生和語文成績“小于60分”的學生篩選出來。
實現(xiàn)過程如下。
1、選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，此時，每一項列標題右側均出現(xiàn)一個下拉按鈕(參見圖1)。
2、單擊“語文”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(參見圖1)，選“自定義”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框(如圖2)。
3、單擊左上方框右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“大于或等于”選項，然后在右上方框中輸入數(shù)值“90”;選中“或”選項，再單擊左下方框右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“小于”選項，然后在右下方框中輸入數(shù)值“60”(參見圖2)。
4、設置好以后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來(篩選的結果如圖3所示)。
提示： 在上述篩選結果的基礎上，對“數(shù)學”列繼續(xù)進行篩選操作，將篩選條件設置為“大于或等于”“90”，就可將“語文”和“數(shù)學”成績都“大于或等于90”分的學生篩選出來。
二、高級篩選
目的：將“語文”或“數(shù)學”成績“大于或等于”“90”分的學生篩選出來。
實現(xiàn)過程如下。
1、先執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，撤銷“自動篩選”功能。 如果前面沒有進行“自動篩選”操作，則此步可以省略。
2、分別選中D66、D67、E66、E68單元格，輸入內(nèi)容：語文、>=90、數(shù)學、>=90(如圖4)。
3、選中成績表中任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框(如圖5)。
4、選中“將篩選結果復制到其他位置”選項。
提示： 也可以不選擇此選項，但為了保留原有數(shù)據(jù)，建議最好將篩選結果復制保存到其他位置上。
5、單擊“條件區(qū)域”右側的紅色按鈕，此時，對話框縮小成一個浮動狀態(tài)條(如圖6)，用鼠標選中D66至E68條件區(qū)域，然后按浮動狀態(tài)條右側的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。
6、單擊“復制到”右側的紅色按鈕，此時，對話框縮小成一個浮動狀態(tài)條(如圖7)，用鼠標選中保存篩選結果的第1個單元格(如A69)，然后按浮動狀態(tài)條右側的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。
提示：“數(shù)據(jù)區(qū)域”系統(tǒng)通常按默認區(qū)域自動添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。
7、全部設置完成后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)就被篩選出來了。
提示： 如果把“條件區(qū)域”改成如圖8所示的樣式(即，條件數(shù)值位于同一行中)，然后執(zhí)行上述篩選制度操作，則只將“語文”和“數(shù)學”成績都“大于或等于”“90”分的學生篩選了出來。
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