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單元格區(qū)域、Excel 表、數據透視表或數據透視圖均可以連接到外部數據源(數據源：用于連接數據庫的一組存儲的“源”信息。數據源包含數據庫服務器的名稱和位置、數據庫驅動程 序的名稱以及在登錄到數據庫時所需的信息。)。可以刷新數據以更新此外部數據源的數據。每次刷新數據時，均可以看到數據源中最新版本的信息，其中包括對數 據進行的任何更改。
安全性 當前，您的計算機可能禁用了與外部數據的連接。要在打開工作簿時刷新數據，必須使用“信任中心”欄以啟用數據連接，或者將工作簿放置在受信任位置。
打開工作簿時自動刷新數據
可以在打開工作簿時自動刷新外部數據區(qū)域，并可以選擇在保存工作簿時選擇不保存外部數據，從而減小工作簿文件的大小。
單擊外部數據區(qū)域中的某個單元格。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。
單擊“使用狀況”選項卡。選中“打開文件時刷新數據”復選框。如果要在保存工作簿時保存查詢定義，但不保存外部數據，請選中“保存工作表前，從查詢表中刪除外部數據”復選框。
注釋 要在打開工作簿時刷新數據透視表中的數據，還可以使用“數據透視表選項”對話框的“數據”選項卡上“‘數據透視表數據’部分”下的“打開文件時刷新數據”。
刷新多個外部數據區(qū)域
在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“全部刷新”。
如果有多個打開的工作簿，則必須在每個工作簿中單擊“全部刷新”以刷新外部數據。
刷新導入的文本文件中的數據
選擇包含導入文本文件的工作表。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“刷新”。在“導入文本文件”對話框中選擇文本文件，然后單擊“導入”。
定期自動刷新數據
單擊外部數據區(qū)域中的某個單元格。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。
單擊“使用狀況”選項卡。選中“刷新頻率”復選框，然后輸入每次刷新操作之間的分鐘數。
刷新外部數據區(qū)域時要求密碼
存儲的密碼是不加密的，我們不建議您使用。如果您的數據源 需要密碼 (密碼：一種限制訪問工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格和符號。在設置和輸入密碼時，必須鍵入正確的大小寫字母。)才能連接，那么您可以要求在刷新外部數據區(qū)域之前輸入密碼。此過程不適用于 從文本文件 (*.txt) 或 Web 查詢 (*.iqy) 檢索的數據。
單擊外部數據區(qū)域中的某個單元格。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。
單擊“定義”選項卡。清除“保存密碼”復選框。
注釋 Microsoft Office Excel 僅在每個 Excel 會話中首次刷新外部數據區(qū)域時提示輸入密碼。下次啟動 Excel 時，如果打開包含查詢的工作簿并嘗試進行刷新操作，則會提示您再次輸入密碼。
在后臺或您等待時運行查詢
通過在后臺運行查詢，您可以在運行查詢時使用 Excel。
注釋 不能在后臺運行 OLAP 查詢。
單擊外部數據區(qū)域中的某個單元格。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。
單擊“使用狀況”選項卡。選中“允許后臺刷新”復選框以在后臺運行查詢。如果清除該復選框，則在您等待時運行查詢。
注釋
停止查詢 若要阻止查詢在關閉“允許后臺刷新”的情況下運行，請按 Esc。停止后臺刷新 若要停止正在后臺運行的查詢，請雙擊狀態(tài)欄 (狀態(tài)欄：屏幕底部的水平欄，其中顯示有關程序當前狀態(tài)的信息，如窗口中項目的狀 態(tài)，當前任務的進程，或有關選定項目的信息。)上的“后臺刷新”圖標，以顯示“外部數據刷新狀態(tài)”對話框，然后單擊“停止刷新”。錄制宏 當錄制包含查詢的宏 (宏：可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作。 可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。)時，Excel 不會在后臺運行查詢。要更改錄制的宏以使它在后臺運行，請在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器：一種環(huán)境，用于編寫新的 Visual Basic for Applications 代碼和過程，并編輯已有的代碼和過程。Visual Basic 編輯器包括完整的調試工具集，用于查找代碼中的語法、運行時和邏輯問題。)中編輯宏，然后將查詢表對象的刷新方法從“BackgroundQuery := False”更改為“BackgroundQuery := True”。有關編輯宏的信息，請參閱 Visual Basic 幫助 (Microsoft Visual Basic 幫助：要在 Excel 中得到 Visual Basic 幫助，指向“工具”菜單中的“宏”，然后單擊“Visual Basic 編輯器”。在“幫助”菜單上，單擊“Microsoft Visual Basic 幫助”。)。
檢查刷新操作的狀態(tài)或取消刷新操作
若要檢查刷新的狀態(tài)，請雙擊狀態(tài)欄上的“后臺刷新” 若要取消查詢，請按 Esc。
刷新脫機多維數據集文件
刷新脫機多維數據集文件 (脫機多維數據集文件：創(chuàng)建于硬 盤或網絡共享位置上的文件，用于存儲數據透視表或數據透視圖的 OLAP 源數據。脫機多維數據集文件允許用戶在斷開與 OLAP 服務器的連接后繼續(xù)進行操作。)(即根據服務器多維數據集中的最新數據重建多維數據集文件)不僅耗時，而且需要大量的臨時磁盤空間。請在不需要即時訪問其 他文件時啟動此過程，并確保有足夠的磁盤空間來重新保存文件。
單擊基于脫機多維數據集文件的數據透視表報表。在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“刷新”。
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