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對Excel數據區域或表中的數據進行排序
發布時間:2014-07-22    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術學習網

  對Excel數據進行排序是數據分析不可缺少的組成部分。您可能需要執行以下操作:將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產品存貨水 平列表,按顏色或圖標對行進行排序。對數據進行排序有助于快速直觀地顯示數據并更好地理解數據,有助于組織并查找所需數據,有助于最終做出更有效的決策。

  注釋 若要查找某個單元格區域或某個表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 個銷售額),可以使用自動篩選或條件格式。

  了解排序

  可以對一列或多列中的數據按文本(升序或降序)、數字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標集)進行排序。大多數排序操作都是針對列進行的,但是,也可以針對行進行。

  排序條件隨工作簿一起保存,這樣,每當打開工作簿時,都會對 Excel 表(而不是單元格區域)重新應用排序。如果希望保存排序條件,以便在打開工作簿時可以定期重新應用排序,最好使用表。這對于多列排序或花費很長時間創建的排序尤其重要。

 

  對文本進行排序

  1、選擇單元格區域中的一列字母數字數據,或者確保活動單元格在包含字母數字數據的表列中。

  2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”。

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  3、請執行下列操作之一:

  ·若要按字母數字的升序排序,請單擊“從 A 到 Z 排序”。

  ·若要按字母數字的降序排序,請單擊“從 Z 到 A 排序”。

  4、可以執行區分大小寫的排序(可選)。

  顯示如何執行區分大小寫的排序

  1、在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,然后單擊“自定義排序”。

  2、在“排序”對話框中,單擊“選項”。

  3、在“排序選項”對話框中,選擇“區分大小寫”。

  4、單擊“確定”兩次。

  問題:檢查所有數據是否存儲為文本 如果要排序的列中包含的數字既有作為數字存儲的,又有作為文本存儲的,則需要將所有數字均設置為文本格式;否則,作為數字存儲的數字將排在作為文本存儲的 數字前面。要將選定的所有數據設置為文本格式,請在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“設置單元格字體格式”按鈕,單擊“數字”選項卡,然后在“分 類”下,單擊“文本”。

  問題:刪除所有前導空格 在有些情況下,從其他應用程序導入的數據前面可能會有前導空格。請在排序前先刪除這些前導空格。

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