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篩選唯一值和刪除重復(fù)值是兩個(gè)緊密相關(guān)的任務(wù)，這是因?yàn)樗@示的結(jié)果是相同的：一個(gè)唯一值的列表。但它們差別仍很大：篩選唯一值時(shí)，將臨時(shí)隱藏重復(fù)的值，但刪除重復(fù)值時(shí)，則會永久刪除重復(fù)值。
重復(fù)值是行中的所有值與另一個(gè)行中的所有值完全匹配的值。重復(fù)值是由單元格中顯示的值確定的，它不必是存儲在單元格中的值。例如，如果不同的單元格中有相同的日期值，一個(gè)格式為“3/8/2006”，另一個(gè)的格式為“Mar 8, 2006”，則值是唯一的。
最好先篩選唯一值，以便在刪除重復(fù)值之前確認(rèn)結(jié)果是所需的。
篩選唯一值
1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個(gè)表中。
2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。
3、在“高級篩選”對話框中，請執(zhí)行下列操作之一：
1)若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。
2)若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)位置，請執(zhí)行以下操作：
·單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。
·在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用。
也可以單擊“壓縮對話框”
以臨時(shí)隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”
。
4、選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
所選區(qū)域中的唯一值將復(fù)制到新位置。
刪除重復(fù)值
刪除重復(fù)值時(shí)，只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
注意 由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復(fù)值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復(fù)制到另一個(gè)工作表或工作簿。
1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個(gè)表中。
2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。
3、請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
·在“列”下，選擇一個(gè)或多個(gè)列。
·若要快速選中所有列，請單擊“全選”。
·若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。
如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個(gè)列，您會發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。
4、單擊“確定”。
將顯示一條消息，指示刪除了多少重復(fù)值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復(fù)值。
5、單擊“確定”。
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