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Excel公式輸入其實可以歸結為函數輸入的問題。
(1)“插入函數”對話框
“插入函數”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是:
首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，然 后在打開的“插入函數”對話框中的“選擇函數”列表找到“SUM”函數。如果你需要的函數不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊 “確定”按鈕，打開“函數參數”對話框。
對SUM函數而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話框的 “number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區域即可。接著 用鼠標單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要 引用的單元格區域即可。
上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
(2)編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。
首先選中存放計算結果的單元格;鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。
手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在 編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像 “插入函數”對話框那樣自動添加。
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