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在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001～100.000，由于大部分數(shù)據(jù)集中0.001～0.010之間，這 樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟：
方法一：自動設置小數(shù)點
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;
3、選中“自動設置小數(shù)點”復選框;
4、在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”;
5、單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。
方法二：自定義數(shù)據(jù)格式
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2、在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡;
3、在“分類”下拉框中選中“自定義”;
4、單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點;
5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”，定義為類型“# ###”時將顯示為“1 000”，定義為“# ”時顯示為“1”。
總結
不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。
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