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在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵 移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首 HOME 移動到工作表的開頭 CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END 向下移動一屏 PAGE DOWN 向上移動一屏 PAGE UP 向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏 ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框 F5 顯示“查找”對話框 SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB
處于END模式時在工作表中移動
打開或關閉 END 模式 END 在一行或列內以數據塊為單位移動 END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格. END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
打開或關閉滾動鎖定 SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格 HOME 移動到窗口中右下角處的單元格 END 向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預覽中時
當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵 當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP 當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11 創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框 ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數據
完成單元格輸入并在選定區域中下移 ENTER 在單元格中折行 ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中右移 TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移 SHIFT+TAB 取消單元格輸入 ESC 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE 刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符 箭頭鍵 移到行首 HOME 重復最后一次操作 F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注 SHIFT+F2 由行或列標志創建名稱 CTRL+SHIFT+F3 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 定義名稱 CTRL+F3
設置數據格式
顯示“樣式”對話框 ALT+ （撇號） 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1 應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^ 應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 應用外邊框 CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式 CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I 應用或取消下劃線格式 CTRL+U 應用或取消刪除線格式 CTRL+5 隱藏行 CTRL+9 取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列 CTRL+0（零） 取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數據
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內容 BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中 F3 完成單元格輸入 ENTER 將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+A 在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域 CTRL+C 剪切選定區域 CTRL+X 粘貼選定區域 CTRL+V 清除選定區域的內容 DELETE 刪除選定區域 CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z 插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
在選中區域內移動 在選定區域內由上往下移動。 ENTER 在選定區域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER 在選定區域內由左往右移動。 TAB 在選定區域內由右往左移動。 SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當前單元格周圍的區域 CTRL+SHIFT+*（星號） 將選定區域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵 選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到行首 SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整列 CTRL+SPACEBAR 選定整行 SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表 CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE 將選定區域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能 F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中 SHIFT+F8 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時展開選中區域
打開或關閉 END 模式 END 將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格 END, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 END, SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當前區域 CTRL+SHIFT+*（星號） 選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組 CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+ 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ （左方括號） 選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] （右方括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號 只選定當前選定區域中的可視單元格 ALT+; （分號）
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP
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