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1.合并矩形區(qū)域：Excel XP允許將矩形區(qū)域內的任意單元格合并，具體操作方法是：選中要合并的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。則所有選中的單元格被合并為一個，而其中的數(shù)據(jù)則被放到單元格中間。 注意：Excel XP只把合并區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后的單元格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分數(shù)據(jù)。 2.快速設置邊框：Excel單元格的默認情況下沒有邊框，Excel XP的“邊框”工具經(jīng)過改進，可以快速設置單元格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性。操作方法是：鼠標右鍵單擊Excel XP工具欄，選中快捷菜單中的“邊框”打開工具欄。若按下其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”按鈕，用鼠標拖過某個單元格區(qū)域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具欄中的“擦除邊框”按鈕，然后拖過某個單元格區(qū)域，可以快速擦除所有的單元格邊框。( 教程 ) 3.快速命名：Excel XP工作表單元格都有自己的默認名稱，如第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“工資總額”，只要將該單元格選中。然后單擊編輯欄左邊的“名稱框”，即可輸入該單元格的新名稱。如果您要為一個單元格區(qū)域命名，只要將需要命名的區(qū)域選中，然后按上面介紹的方法操作即可。 4.固定活動單元格：選中某一單元格后按住Ctrl鍵，用鼠標再次單擊這個單元格，其中將會出現(xiàn)一個實線框。輸入數(shù)據(jù)以后敲回車，活動單元格不會發(fā)生移動，仍靜止在原處。這對于需要反復輸入數(shù)據(jù)進行試算的場合非常有用。 5.單元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定單元格，可以采用以下兩種方法：按F5打開“定位”對話框，在“引用”欄中輸入待定位的單元格地址，單擊“確定”按鈕即可。也可以用鼠標單擊編輯欄左側的名稱框，在其中輸入待定位的單元格地址回車。 6.隱藏單元格數(shù)值：如果您需要隱藏單元格中數(shù)值，可以選中包含待隱藏數(shù)值的單元格。單擊“格式” 菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式→數(shù)字”選項卡，選擇“分類”列表下的“自定義”選項，將“類型”框中已有的代碼刪除，輸入“；；；”(三個分號)后“確定”即可。此后，只要選中數(shù)值已被隱藏的單元格，就可以在編輯欄中看到被隱藏的數(shù)值。 7.單元格鏈接：進行數(shù)據(jù)比較時，需要將多個工作表中的某些數(shù)據(jù)集中在一處顯示。此時可以將某個數(shù)據(jù)放入剪貼板，選中目標單元格后打開“選擇性粘貼”對話框，單擊其中的“粘貼鏈接”按鈕，即可將目標單元格與源數(shù)據(jù)鏈接起來。只要您修改了源數(shù)據(jù)，目標單元格中的數(shù)據(jù)就會隨之發(fā)生改變。按照上述方法反復操作，就可以將多個數(shù)據(jù)鏈接在一個工作表中顯示。
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