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Excel2007教程:修改單元格內容
發布時間:2014-04-19    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術學習網

  Excel2007基礎教程:修改單元格內容

  當在單元格中輸入數值或文本后,可以通過下面幾種方式進行修改。

  刪除單元格中的內容。

  用其他內容替換單元格中的內容。

  編輯單元格中的內容。

  3.4.1 刪除單元格的內容

  要刪除一個單元格的內容,只需單擊單元格并按Delete 鍵。如果要刪除多個單元格的內容,選擇所有要刪除內容的單元格,然后按Delete 鍵。按Delete 鍵可以刪除單元格中的內容,但不會刪除應用于單元格的格式(如粗體字、斜體字或不同的數字格式)。

  如果還想更全面地控制刪除的內容,可選擇"開始" ~ " 編輯"~ "清除"命令,該命令的下拉列表有4 個選項。

  全部清除:清除單元格中的所有內容。

  清除格式:只清除格式,保留數值、文本或公式。

  清除內容:只清除單元格的內容,保留格式。

  清除批注: 清除單元格附加的批注(如果有的話)。

  注意:除非手動替換表樣式背景色,否則清除格式并不清除指定為表格的區域內的背景色.

  3.4.2 替換單元格的內容

  要替換單元格中的內容,只需激活單元格并輸入新的條目,該條目將替換以前的內容。任何以前應用于這個單元格的格式仍然保留并且應用于新的內容。

  提示:還可以通過拖動或從剪貼板粘貼數據替換單元格內容.在這兩種情況下,單元格的格式都會被新數據的格式替換.為避免粘貼格式,選擇"開始" ~ "剪貼板"~"粘貼",并選擇"公式"或"粘貼值".

  3.4.3 編輯單元格的內容

  如果單元格只包含少數的幾個字符,通過輸入新數據替換其內容是最簡單的。但是,如果單元格包含較長的文本或一個復雜的公式,并且只需要進行一些微小的改動,那么最好的辦法就是編輯單元格內容而不是重新輸入信息。

  當需要對單元格的內容進行編輯時,可以通過下面幾種方式進入單元格編輯模式:

  雙擊單元格,就能夠直接在單元格中編輯單元格內容。

  選擇單元格并按F2 鍵,就能夠直接在單元格中編輯單元格內容。

  選擇需要編輯的單元格并單擊"公式欄"內部,就能夠在公式欄中編輯單元格內容。

  可以按自己的喜好選擇一種方法。有些人覺得在單元格中直接進行編輯比較簡單;而其他人則喜歡使用"公式欄"編輯單元格。

  注意: "Excel 選項"對話框的"高級"選項卡包含一個稱為"編輯選項"的部分.這些設直會對編輯的方式產生影響(要訪問該對話框,請選擇"office 按鈕"-> "Excel 選項"。如果"允許直接在單元格內編輯"選項未啟動,就不能通過雙擊編輯一個單元格.另外,按F2 鍵能夠在公式欄中編輯單元格(不直接在單元格編輯).

  所有這些方法都會使Excel 進入"編輯"模式。("編輯"字樣會出現在屏幕底部狀態欄的左邊。)當Excel 處于編輯模式時,公式欄顯示兩個新的圖標: X 圖標和J 圖標(見圖3 .3)。單擊× 圖標取消編輯但不改變單元格中的內容(按Esc 鍵具有同樣效果)。單擊J 圖標完成編輯并將修改過的內容輸入單元格(按Enter 鍵具有同樣效果。)

  當開始編輯單元格時,插入點變成一個垂直的豎條,用戶可以使用方向鍵移動插入點。使用Home 鍵可把插入點移至單元格的起始處,使用End 鍵把插入點移至單元格的尾部。可以在插入點處添加新的字符。要選擇多個字符,可以在使用方向鍵時按住Shift 鍵。在編輯單元格時,還可使用鼠標選擇字符。只需單擊并將鼠標指針拖過要選擇的字符即可。

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