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建立自己定義的日期格式。可以在輸入前設定自己所需要的數據格式，例如習慣于“年、月、日”的日期格式，則可對要輸入的單元格進行格式的設定，設定的步驟可按下述方法進行： (1) 執行“格式”菜單中的“單元格”命令，這時屏幕上出現“單元格”對話框。 (2) 單擊“數字”選項卡，選擇“分類”列表框中的“日期”選項。從中選擇所需要的“年、月、日”格式，按下“確定”按鈕。 (3) 當執行完上述操作后，輸入的日期數據就采用了所設定的格式。如在“B2”中輸入的日期就會以“2016年1月6日”的格式顯示出來，
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