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數(shù)字、日期、時間，在工作表的內(nèi)部，都以純數(shù)字儲存。當(dāng)要顯示在單元格內(nèi)時，就會依該單元格所規(guī)定的格式顯示。若單元格沒有使用過，則該單元格使用通用格式，此格式將數(shù)值以最大的精確度顯示出來。當(dāng)數(shù)值很大時，用科學(xué)記數(shù)表示，例如: 5.82E 10。單元格的寬度如果太小，無法以所規(guī)定的格式將數(shù)字顯示出來時，單元格會用#號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。
6.9.1 改變數(shù)字格式
默認(rèn)情況下，在鍵入數(shù)值時，Excel查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)?shù)馗袷交? 當(dāng)鍵入$2000時，Excel會格式化成$2,000，當(dāng)鍵入1/3時，Excel會顯示1月3日，當(dāng)鍵入25%時，Excel會認(rèn)為是0.25，并顯示25%。Excel認(rèn)為適當(dāng)?shù)母袷剑灰欢ㄊ钦_的格式，例如: 單元格鍵入日期后，若再存入數(shù)字，Excel會將數(shù)字以日期表示。我們可以利用命令或“工具”將單元格加以格式化，其步驟如下:
(1) 選定要格式化的單元格或一個區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格格式”命令。在屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選定“數(shù)值”選項卡。
(2) 在“分類”列表中選擇所需要的格式類型，最后按下“確定”按鈕。
####的意義
如果我們輸入了一個太長的數(shù)字，以至于在一個單元格內(nèi)無法顯示時，在設(shè)定格式后，便會看到在該單元格中顯示了一連串的“####”符號。當(dāng)改變該單元格的寬度，使之和數(shù)據(jù)的寬度相同或者稍大時，則會恢復(fù)數(shù)字的顯示。
6.9.2 利用格式化工具
Excel內(nèi)有一個格式化工具列表，可用來將數(shù)字格式化。如圖6-29所示。使用格式化工具我們可以非常方便地對選中的單元格設(shè)定格式。其操作步驟是：首先選定要格式化的區(qū)域，然后按下代表相應(yīng)格式的圖形按鈕。對于選定的區(qū)域，可以同時使用幾種格式。
6.9.3 顏色的使用
對于數(shù)字，可以同時規(guī)定顏色，例如：正數(shù)用黑色顯示，負(fù)數(shù)用紅字表示。其操作方法是：在數(shù)字對話框中，先選定“數(shù)值”，之后在“負(fù)數(shù)”列表中選擇一種格式，如圖6-30所示，最后按下“確定”按鈕完成設(shè)定。
這樣，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入數(shù)字“-1234567”后，就會看到數(shù)字是以紅色顯示的。
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