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在進行員工信息統計的時候，往往用到姓名、性別、身份證號和出生日期等不同字段。這些信息單個輸入工作量將會很大，如果輸入了身份證號，我們就沒有必要再出生日期了，出生日期可以從身份證號碼里面提取，下面是具體的實現方法。
由于身份證號可能有15位和18位兩種情況，首先需要讓身份證號按照15位和18位進行區分。在Excel軟件沒有提供按照字數進行排序的命令，我們可以借助len()函數來實現。假如在A列中記錄了員工的身份證號碼，在其他列，比如D1單元格中輸入“＝len(A1)”函數，然后拖動填充句柄到最后一個單元格，就可以統計出每一個身份證號碼的位數，然后按照D列進行排序，就可以把身份證號碼按照位數進行分開了。
排序完成后首先需要去掉出生日期前面的數字，下面以18位身份證號為例進行介紹。選中所有18位身份證號所在單元格，然后執行數據/分列命令，彈出“文本分列向導”的第1步對話框，在原始數據類型中單擊選擇“固定寬度”單選按鈕。
單擊下一步按鈕，進入第2步設置字段寬度（列間隔）對話框，在數據預覽對話框中第6個數字后面單擊鼠標，出現一個有箭頭的垂直線，將身份證分為前后兩部分。
單擊下一步按鈕，進入第三步設置每列的數據類型對話框，單擊分列線左側的數據使其處于選中狀態，在列數據格式列表中選擇文本類型，再單擊選中分列線右側的數據并設置為文本類型，然后單擊確定按鈕，A列中的身份證號就會被分割成兩列，分割后前6位存儲在A列中，其他數據存儲到B列中。
再選中分割后B列中的12位數字，并執行數據/分列命令，需要注意的是在第2步中要將分列線設置在第8位數字后面，在第3步中將左側數字設置為日期格式，這樣就會將18位身份證號的第7至14位數字提取出來并以日期的格式存儲到B列中。15位身份證號的提取方法是18位基本相同，只不過在第2步中需要將分列線設置在第6位數字后面。
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