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一般會(huì)使用求和函數(shù)SUM，但筆者做的工資財(cái)務(wù)報(bào)表頁(yè)數(shù)很多，使用SUM函數(shù)時(shí)很麻煩。要先輸入該函數(shù)，再用鼠標(biāo)點(diǎn)選參加計(jì)算的單元格，再按加號(hào)。
再拖動(dòng)Excel2007表格找到另一頁(yè)小計(jì)單元格點(diǎn)選，很多時(shí)候會(huì)點(diǎn)錯(cuò)或看錯(cuò)單元格，導(dǎo)致最后結(jié)果錯(cuò)誤，又得重來(lái)。有沒(méi)有更簡(jiǎn)單安全的方法呢？
經(jīng)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)通過(guò)一些函數(shù)組合就可以實(shí)現(xiàn)隔行求和。報(bào)表要求每頁(yè)10人，在每頁(yè)第11行設(shè)計(jì)一個(gè)小計(jì)，表格的最后一頁(yè)統(tǒng)計(jì)出各頁(yè)小計(jì)的總和。所有數(shù)據(jù)輸入完成后，設(shè)置好頁(yè)面并給每頁(yè)添好小計(jì)行，并計(jì)算出每頁(yè)小計(jì)數(shù)據(jù)。
接下來(lái)在所有頁(yè)后的任意一行設(shè)計(jì)出總計(jì)行，在相應(yīng)的總計(jì)單元格中輸入公式 “=SUM（IF（MOD（ROW（D5:D224）-4,11）=0,D5:D224））”后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，公式 處出現(xiàn)數(shù)組符號(hào)“{}”，同時(shí)在相應(yīng)單元格中得到總計(jì)。
最后向右填充即可得到所有需要的合計(jì)數(shù)據(jù)了，把所得結(jié)果選擇性粘貼到財(cái)務(wù)報(bào)表需要的位置即可，方便吧！
本文適用于所有Excel，不局限于Excel2007！
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