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員工的當月信息是工資表的一個重要項目，包含了出勤、加班、養(yǎng)老保險和補貼等重要信息。因為存在一定變數(shù)，可單獨成表，然后按照當月實際情況進行修改，然后供其他工作表調(diào)用其中的數(shù)據(jù)，這樣才是一個系統(tǒng)而全面的工資表體系。
步驟01 數(shù)據(jù)的調(diào)用 在第一行輸入表格標題，接下來就是數(shù)據(jù)的調(diào)用。個人當月信息中的員工代碼、姓名、部門等數(shù)據(jù)與“員工基礎資料表”中的內(nèi)容是相同的，那么這張工作表中就無需反復輸入這些數(shù)據(jù)，而是采用調(diào)用數(shù)據(jù)的方法。這樣做還有一個好處，當員工資料發(fā)生變化時，不需要核對修改每一張表格，只需要修改第一張表格的資料，其他工作表就可以實時自動變更。以姓名為例，選中B2單元格，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A2,員工基礎資料表!A:C,2,0)”，按回車鍵確定。用同樣的方法調(diào)用部門中的數(shù)據(jù)。
知識點：VLOOKUP函數(shù) 這里用到了VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格和數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并且返回表格和數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP中的V代表“列”。
函數(shù)語法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：為需要在數(shù)字第1列中查找的數(shù)值，可以為數(shù)值引用或文本字符串。 table_array：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 col_index_num：為table_array中待返回的匹配值的序列號為1標識返回第一列中的數(shù)值，為2返回第二列中的數(shù)值，以此類推。
range_lookup：為一個邏輯值，指明VLOOKUP函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。
步驟02 復制公式 將光標放在B2單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到A20，松開鼠標，就能完成此列公式的復制，自動調(diào)用了“員工基礎資料表”中的員工姓名。用同樣的方法完成“部門”一列的數(shù)據(jù)讀取。
步驟03 出勤記錄 在D列輸入“應出勤天數(shù)”，然后根據(jù)每個人的實際情況，輸入“缺勤天數(shù)”。在F2單元格輸入計算公式“=D2-E2”，按回車鍵確定。這樣就在F2中輸出該員工的實出勤天數(shù)。選中F2單元格，光標在右下角變成黑十字形狀后，按住鼠標左鍵向下拖動，完成該列單元格公式的復制。
步驟04 完善數(shù)據(jù)表格 將表格中剩余數(shù)據(jù)填寫完成，設置字體、字號、邊框線、單元格寬度，將表格完善。在“頁面布局”→“網(wǎng)格線”→“查看”，將查看前的勾去掉，這樣就取消網(wǎng)格線顯示。
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