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某公司年終盤點，需要了解當年應收款的拖欠情況，以此作為第二年銷售計劃調整的依據。現在有8家銷售商有拖欠款項，公司需要財務部出具一份詳細的應收款清單。
步驟01 新建工作表 啟動Excel2007創建新的工作簿，將Sheet1工作表標簽改名為“應收賬款”。在第一行輸入工作表名稱，選中I4單元格，在右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→數字→日期→2001-3-14→確定，然后在編輯欄輸入日期“2008-12-30”。在A2:N2單元格區域輸入標題名稱，并適當調整列寬，方便完全顯示單元格內容。
步驟02 錄入數據 將8家未付款公司的數據一一錄入，包括開票日期、發票號碼、公司名稱、應收金額、已收款金額、收款期等數據。
步驟03 未收款金額計算 選中F3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=D3-E3”，按回車鍵確認。將光標放在F3的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到F10單元格松開，完成該列公式的復制。
步驟04 到期日期計算 選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=A3+G3”，按回車鍵確認。將光標放在H3的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到H10單元格松開，完成該列公式的復制。
步驟05 判斷是否到期 選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(H3>$I$1,"否","是"”，按回車鍵確認。將光標放在I3的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到I10單元格松開，完成該列公式的復制。
知識點：IF函數IF函數用來執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值返回不同的結果。 函數語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test：表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。
value_if_true：表示logical_test為TRUE時返回的值。 value_if_false：表示logical_test為FALSE時返回的值。 函數說明IF函數最多可以嵌套7層，使用value_if_true及value_if_false參數可以構造復雜的檢測條件。在計算參數value_if_false及value_if_true后，IF函數返回相應語句執行后的返回值。如果IF函數的參數包含數組，在執行KF語句時數組中的每一個元素都將被計算。
步驟06 未到期金額計算 選中J3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF($I$1-$H3<0,$d3-$e3,0)”，按回車鍵確認。將光標放在j3的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到j10單元格松開，完成該列公式的復制。
步驟07 編制逾期天數計算公式 對于到期未收到得款項，需要對時間段有具體的了解，就可以劃分為幾個時間段來分析，本例中分為四個時間段:0~30天、30~60天、60~90天和90天以上。現在針對每個時間段編制公式如下： K3單元格中輸入公式：“=IF(AND($I$1-$H3>0,$I$1-$H3<=30),$d3-$e3,0)”； L3單元格中輸入公式：“=IF(AND($I$1-$H3>30,$I$1-$H3<=60),$d3-$e3,0)”； M3單元格中輸入公式：“=IF(AND($I$1-$H3>60,$I$1-$H3<=90),$d3-$e3,0)”； N3單元格中輸入公式：“=IF($I$1-$H3>90,$D3-$E3,0)”。 公式輸入完成后，按回車鍵確認，同時使用上述公式復制的方法完成該列單元格區域的公式。
步驟08 合計 針對四個時間段的應收款進行合計，選中J11單元格，點擊“開始”→“編輯”→Σ→在J11自動生成求和公式：“=SUM(J3:J10)”。使用同樣的方法，完成K11、L11、M11、N11的合計運算。
步驟09 完善表格 對表格的字體、字號、邊框線進行設置，取消網格線顯示。
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